Jeśli posiadasz informacje o potencjalnych naruszeniach prawa w Urzędzie Miasta Łodzi dotyczących następujących dziedzin:

1. korupcji;
2. zamówień publicznych;
3. usług, produktów i rynków finansowych;
4. przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
5. bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
6. bezpieczeństwa transportu;
7. ochrony środowiska;
8. ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
9. bezpieczeństwa żywności i pasz;
10. zdrowia i dobrostanu zwierząt;
11. zdrowia publicznego;
12. ochrony konsumentów;
13. ochrony prywatności i danych osobowych;
14. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
15. interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
16. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
17. konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1–16;

zawiadom Pełnomocnika ds. Osób Zgłaszających Naruszenia Prawa w Urzędzie Miasta Łodzi wybranym sposobem:

1. Drogą listową w formie przesyłki skierowanej na adres Urzędu: ul. Piotrkowska 113, 90-430 Łódź, Biuro Audytu Wewnętrznego i Kontroli w Departamencie Prezydenta lub zapieczętowanej przesyłki złożonej bezpośrednio w Sekretariacie Biura Audytu Wewnętrznego i Kontroli w Departamencie Prezydenta, Łódź ul. Piotrkowska 113;
   Przesyłka ze zgłoszeniem wystąpienia naruszenia prawa musi zawierać dopisek „Pełnomocnik Prezydenta Miasta Łodzi ds. Osób Zgłaszających Naruszenia Prawa - do rąk własnych”;

2. Drogą mailową na adres sygnalista@uml.lodz.pl;
3. Telefonicznie pod numerem (42) 272-61-43;
4. Osobiście – ul. Piotrkowska 113, 90-430 Łódź, piętro III, pok. 317;

Powyższe drogi odbierania zgłoszeń przez Pełnomocnika ds. Osób Zgłaszających Naruszenia Prawa gwarantują bezpieczeństwo oraz poufność obsługi zgłoszeń, w tym ich zabezpieczenie przed dostępem nieuprawnionych osób oraz umożliwiają przekazanie informacji Pełnomocnikowi z zachowaniem wszelkich standardów ochrony danych osobowych osoby Zgłaszającej. Osoba Zgłaszająca ma możliwość aktualizacji przekazanych danych oraz ich uzupełniania.

Zgłoszenie w formie pisemnej powinno zostać przekazane na specjalnie przygotowanym formularzu stanowiącym Załącznik Nr 2 do Regulaminu dokonywania zgłoszeń wewnętrznych Urzędu Miasta Łodzi, którego wzór znajduje się tutaj: Załącznik Nr 2 do Regulaminu

W celu efektywnego podjęcia działań następczych oraz przekazania informacji odnośnie ich podjęcia, zaleca się, by osoba Zgłaszająca wskazała co najmniej:

1. Dane personalne osoby Zgłaszającej;
2. Dane kontaktowe (w postaci telefonu, e-maila lub adresu korespondencyjnego) osoby Zgłaszającej;
3. Dane personalne osoby, której dotyczy zgłoszenie;
4. Przedmiot naruszenia/opis zdarzenia.

Wszystkie zgłoszenia podlegają analizie i są prowadzone z zachowaniem należytej staranności, niezależności oraz obiektywizmu, niemniej analiza ta jest tym skuteczniejsza, im dokładniejszy opis możliwego naruszenia zostanie przekazany w zgłoszeniu.

Niniejsze informacje przeznaczone są dla pracowników, byłych pracowników, osób ubiegających się o zatrudnienie, osób świadczących pracę na rzecz Urzędu Miasta Łodzi na innej podstawie niż stosunek pracy, stażystów, wolontariuszy oraz osób pracujących pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, którzy uzyskali informacje na temat możliwych naruszeń w kontekście związanym z pracą.

Zarządzenie Nr 2028/2024 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 25 września 2024 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu dokonywania zgłoszeń wewnętrznych w Urzędzie Miasta Łodzi