Za osobę małoletnią, której do ukończenia 18 roku życia zostało więcej niż 30 dni, wniosek o wydanie dowodu osobistego składa rodzic lub opiekun. Przy składaniu wniosku wymagana jest obecność osoby małoletniej, jeżeli ukończyła 5 lat.
Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się w urzędzie dowolnej gminy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Wniosek o wydanie dowodu osobistego może być złożony na piśmie w postaci papierowej lub na piśmie w postaci elektronicznej (tylko dla dzieci do 12. roku życia) opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym albo podpisem zaufanym.

Osoba obowiązana do posiadania dowodu osobistego może samodzielnie złożyć wniosek o jego wydanie nie wcześniej niż 30 dni przed datą 18 urodzin.

W warstwie elektronicznej dowodów osobistych wydawanych od 8 listopada 2021 r. zawarte będą dodatkowe dane biometryczne w postaci odcisków palców osób, które ukończyły 12. rok życia, z wyjątkiem osób, od których pobranie odcisków palców jest fizycznie niemożliwe. Ponadto w dowodzie osobistym zawarte będzie odwzorowanie własnoręcznego podpisu osoby, która ukończyła 12. rok życia, z wyjątkiem osoby, która nie może złożyć podpisu.

Osoba, która utraciła dowód osobisty lub której dowód uległ uszkodzeniu, jest obowiązana niezwłocznie zawiadomić o tym urząd dowolnej  gminy lub dowolnego konsula Rzeczypospolitej Polskiej jeśli posiadacz dowodu osobistego przebywa poza granicami kraju. Organy te wydają zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego, ważne do czasu wydania nowego dokumentu, nie dłużej jednak niż przez 2 miesiące:

• zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego wymaga osobistego stawiennictwa osoby, która utraciła dowód lub której dowód uległ uszkodzeniu,  a w przypadku osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych odpowiednio rodzica, opiekuna lub kuratora.
• zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego można również dokonać na piśmie w postaci elektronicznej, po opatrzeniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym za pośrednictwem portalu ePUAP albo samodzielnie za pomocą usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji na stronie www.obywatel.gov.pl. 

Zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego w dowolnej placówce konsula Rzeczypospolitej Polskiej można również dokonać na  piśmie w postaci papierowej za pomocą poczty lub telefaksu.

Zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego może dokonać pełnomocnik składający w urzędzie pełnomocnictwo szczególne do dokonania zgłoszenia.

Jeżeli dowód osobisty został utracony w wyniku przestępstwa, fakt ten zgłasza się Policji. Wówczas nie jest konieczne dokonanie zgłoszenia w siedzibie organu gminy.
Dowód osobisty podlega unieważnieniu z dniem zawiadomienia o jego utracie lub uszkodzeniu.

Osoba, która utraciła dowód lub zgłosiła jego uszkodzenie, jest obowiązana wystąpić niezwłocznie o wydanie nowego dokumentu do urzędu dowolnej gminy.

W przypadku niemożności osobistego złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego lub odbioru dowodu z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody, mieszkańcy Łodzi a także  mieszkańcy powiatu łódzkiego wschodniego zawiadamiają Urząd Miasta Łodzi (telefonicznie,  e-mailem lub w inny sposób), który po uprawdopodobnieniu przez wnioskodawcę zaistniałego przypadku (przedstawienie dokumentu medycznego wskazującego na chorobę, orzeczenia o niepełnosprawności, legitymacji rencisty itp.) zapewnia przyjęcie wniosku oraz odbiór dowodu w miejscu pobytu tej osoby. 

W przypadku, gdy wniosek o wydanie dowodu osobistego został przyjęty w miejscu pobytu wnioskodawcy z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody odbioru dowodu osobistego może dokonać pełnomocnik składając w urzędzie pełnomocnictwo szczególnym do dokonania jego odbioru.

Wszystkie dowody osobiste wydawane są z określonym terminem ważności. Każdy posiadacz dowodu osobistego może sam sprawdzić kiedy upływa ten termin – data ważności dokumentu zamieszczona jest w zależności  od serii dowodu osobistego  na awersie lub rewersie blankietu.

O wymianę dowodu osobistego należy wystąpić nie później niż na 30 dni przed upływem terminu ważności dokumentu, ze względu na czas oczekiwania na nowy dokument (zgodnie z obowiązującymi z przepisami 30 dni).

Fotografia musi być aktualna, kolorowa, wykonana na jednolitym jasnym tle, mająca dobrą ostrość oraz odwzorowująca naturalny kolor skóry, obejmująca wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, pokazująca wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice, z widocznymi brwiami. Fotografia załączana do wniosku o wydanie dowodu osobistego powinna być o wymiarach 35 x 45 mm i przedstawiać osobę:

• bez nakrycia głowy,
• bez okularów z ciemnymi szkłami,
• w pozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie, patrzącą na wprost z otwartymi oczami nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami.

Fotografia powinna być wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku.

Do wniosku składanego w postaci elektronicznej załącza się plik zawierający fotografię o wymiarach co najmniej 492 x 633 piksele (szerokość x wysokość) i wielkości nieprzekraczającej 2,5 MB, tak aby fotografia zachowywała proporcje odpowiadające fotografii o wymiarach 35 x 45 mm (szerokość x wysokość) spełniającą wyżej wymienione wymogi.

Tu sprawdzisz jak powinno wyglądać zdjęcie do dowodu

Wyjątki:

Osoba z wadą narządu wzroku może załączyć fotografię przedstawiającą ją w okularach z ciemnymi szkłami po okazaniu orzeczenia o niepełnosprawności.
Osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może załączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny. W takim przypadku do wniosku załącza zaświadczenie o przynależności do kościoła lub innego związku wyznaniowego zarejestrowanego w Polsce. Osoba może także załączyć fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile uprawdopodobni, że taka potrzeba wynika z konsekwencji przebytego leczenia lub zaistniałego wypadku (przedstawienie dokumentu medycznego wskazującego na chorobę, orzeczenia o niepełnosprawności itp.).

Osoba, której stan zdrowia nie pozwala na spełnienie wymogów w zakresie wizerunku oraz dziecko do lat 5. może przedłożyć fotografię z zamkniętymi oczami oraz innym niż naturalny wyrazem twarzy.

Wymiana dowodu ze względu na upływ terminu ważności jest obowiązkowa. Jednak obywatele polscy przebywający na stałe za granicą mają prawo, a nie obowiązek posiadania ważnego dowodu osobistego. Obywatele, którzy przebywają poza granicami Polski, mogą dokonać wymiany dowodu osobistego po przyjeździe do kraju. Nie można ubiegać się o wydanie dowodu osobistego za pośrednictwem Konsula.

Osoba, która zmieniła stan cywilny za granicą, a ubiega się o wydanie dowodu osobistego na terenie RP musi umiejscowić zagraniczny akt stanu cywilnego w Polsce w dowolnym Urzędzie Stanu Cywilnego.

Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się osobiście. W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wniosek składa rodzic, opiekun lub kurator. Przy składaniu wniosku wymagana jest obecność osoby małoletniej, jeżeli ukończyła 5 lat, osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie oraz osoby ubezwłasnowolnionej częściowo.

Dowód osobisty odbiera się osobiście w siedzibie urzędu gminy, w którym został złożony wniosek.

Wyjątki:

• dowód osobisty wydany osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych odbiera rodzic albo opiekun,
• dowód osobisty wydany osobie posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych odbiera ta osoba, rodzic albo kurator.

Odbioru dowodu osobistego może dokonać pełnomocnik składając w urzędzie pełnomocnictwo szczególne do dokonania tej czynności w przypadku gdy:

• wniosek o wydanie dowodu osobistego został przyjęty w miejscu pobytu wnioskodawcy z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody,
• wnioskodawca, który złożył wniosek o wydanie dowodu osobistego w urzędzie, nie może osobiście odebrać dowodu osobistego z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody, która powstała po dniu złożenia tego wniosku.

Uwaga:

Za „inną niedającą się przeszkodę” nie można uznać pobytu wnioskodawcy poza granicami Polski.

Prawo posiadania dowodu osobistego przysługuje każdemu obywatelowi Rzeczypospolitej Polskiej, natomiast pełnoletni obywatel Rzeczypospolitej Polskiej  zamieszkujący na jej terytorium jest obowiązany posiadać dowód osobisty.

Posiadacz dowodu osobistego ma obowiązek wymienić ten dokument w razie:

• zmiany danych, które zamieszczane są w dowodzie osobistym - wniosek należy złożyć niezwłocznie,
• zmiany wizerunku twarzy w stosunku do wizerunku twarzy zamieszczonego w dowodzie osobistym – wniosek należy złożyć niezwłocznie,
• utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego - wniosek należy złożyć niezwłocznie,
• unieważnienia certyfikatów zawartych w warstwie elektronicznej dowodu – wniosek należy złożyć niezwłocznie,
• upływu terminu ważności dowodu osobistego - wniosek należy złożyć co najmniej 30 dni przed upływem terminu jego ważności,
• ubezwłasnowolnienia całkowitego posiadacza dowodu osobistego w którego dowodzie osobistym w warstwie elektronicznej został zamieszczony certyfikat identyfikacji i uwierzytelnienia lub certyfikat podpisu osobistego albo ubezwłasnowolnienia częściowego posiadacza dowodu osobistego, w którego dowodzie osobistym w warstwie elektronicznej został zamieszczony certyfikat podpisu osobistego,
• uprawdopodobnienia przez posiadacza dowodu osobistego podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania jego danych osobowych, w tym serii i numeru dowodu osobistego – wniosek należy złożyć niezwłocznie.

Dowód osobisty podlega unieważnieniu m.in.:

• z dniem zawiadomienia o jego utracie, zniszczeniu lub z dniem przekazania przez osobę trzecią znalezionego dowodu osobistego,
• z dniem utraty obywatelstwa polskiego przez jego posiadacza,
• po upływie 120 dni  od dnia dokonania w rejestrze PESEL  zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym,
• z dniem upływu ważności dowodu osobistego,
• z dniem odbioru nowego dowodu osobistego,
• z dniem zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych, w tym serii i numeru dowodu osobistego,
• z dniem uprawomocnienia się orzeczenia sądu  o ubezwłasnowolnieniu całkowitym lub częściowym posiadacza dowodu osobistego, w którego dowodzie osobistym w warstwie elektronicznej został zamieszczony certyfikat identyfikacji i uwierzytelnienia lub certyfikat podpisu osobistego.

Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się w urzędzie dowolnej gminy na terytorium Rzeczypospolitej  Polskiej. Wniosek o wydanie dowodu osobistego może być złożony na piśmie w formie papierowej  lub na piśmie w postaci elektronicznej opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym albo podpisem zaufanym.

Nie pobiera się opłaty za wydanie dowodu osobistego.

Dowód osobisty jest dokumentem uprawniającym obywateli polskich do przekraczania granic państw członkowskich Unii Europejskiej, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego nienależących do Unii Europejskiej oraz państw niebędących stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, których obywatele mogą korzystać ze swobody przepływu osób na podstawie umów zawartych przez te państwa ze Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi oraz na podstawie jednostronnych decyzji innych państw, uznających ten dokument za wystarczający do przekraczania ich granic.

Posiadacz dowodu osobistego zgłoszonego jako utracony w przypadku jego odnalezienia jest zobowiązany przekazać go urzędowi dowolnej gminy lub konsulowi Rzeczypospolitej Polskiej. Dowód osobisty podlega unieważnieniu z dniem zgłoszenia utraty i nie ma możliwości jego przywrócenia do obiegu prawnego.  

Osoba, która znalazła cudzy dowód osobisty, jest obowiązana niezwłocznie przekazać ten dokument organowi dowolnej gminy, Policji, innemu organowi administracji publicznej lub konsulowi Rzeczypospolitej Polskiej. Może również przekazać bez zbędnej zwłoki znaleziony dowód jego posiadaczowi. W tym przypadku posiadacz dowodu ma również prawo zawiadomić organ dowolnej gminy, Policję, lub konsula Rzeczypospolitej Polskiej o utracie dowodu osobistego w celu jego unieważnienia.

E-dowód to wielofunkcyjny dokument z warstwą graficzną i warstwą elektroniczną. Posiada dotychczasowe funkcje dowodu osobistego, potwierdza tożsamość i obywatelstwo oraz uprawiania do przekraczania granic niektórych państw.
Dodatkowo dzięki warstwie elektronicznej osoby zainteresowane mogą używać dowodu do elektronicznej komunikacji z administracją publiczną i innymi podmiotami

Dowód z warstwą elektroniczną umożliwia między innymi:

• logowanie się do portali administracji publicznej (np. e-PUAP),
• elektroniczne podpisywanie dokumentów (podpis osobisty),
• korzystanie z automatycznych bramek granicznych np. na lotniskach. 

Uwaga! Nie ma potrzeby wymiany dotychczasowych dokumentów – jeśli Twój stary dowód zachowuje ważność, nie musisz go wymieniać na nowy.

W każdym dowodzie zamieszczona jest warstwa elektroniczna, która zawiera te same dane, które zawarte są w warstwie graficznej, z wyjątkiem numeru CAN. Dodatkowo w warstwie graficznej zawarte są trzy certyfikaty:

• certyfikat potwierdzenia obecności (zawarty w dowodzie osobistym każdego obywatela) – służy do potwierdzania obecności w określonym czasie i miejscu  (np. w placówkach służby zdrowia). Jego użycie jest planowane w przyszłości,
• certyfikat identyfikacji i uwierzytelnienia (znajduje się  dowodzie osobistym osoby posiadającej pełną lub ograniczoną zdolność do czynności prawnych) - służy do identyfikacji posiadacza dowodu osobistego i potwierdza jego dane,
• certyfikat podpisu osobistego (zamieszczany w warstwie elektronicznej dowodu osoby, która posiada pełną zdolność do czynności prawnych i przy składaniu wniosku o wydanie dowodu wyraziła zgodę na zamieszczenie tego certyfikatu) – służy do podpisywania dokumentów w formie elektronicznej. Opatrzenie danych tym podpisem, wywołuje w stosunku do podmiotu publicznego skutek prawny równoważny popisowi własnoręcznemu. 

Do korzystania z certyfikatów identyfikacji i uwierzytelnienia oraz certyfikatu podpisu osobistego konieczne jest nadanie odpowiednio czterocyfrowego kodu PIN1 i sześciocyfrowego kodu PIN2, co można uczynić przy odbiorze dowodu osobistego w siedzibie organu gminy lub w każdym czasie po jego odbiorze w urzędzie dowolnej gminy.

Numer CAN to sześciocyfrowy numer zamieszczony na awersie dowodu w postaci cyfr oraz kodu kreskowego na rewersie blankietu dowodu osobistego. Za jego pośrednictwem, używając czytnika kart, możliwe jest nawiązanie połączenia z warstwą elektroniczną dowodu i systemem teleinformatycznym.

Posiadacz dowodu osobistego przy jego odbiorze otrzymuje zabezpieczoną kopertę z kodem PUK, który służy do odblokowywania kodów PIN1 i PIN2.

Jeśli w trakcie wpisywania kodu dla certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia bądź certyfikatu podpisu osobistego omyłkowo zostanie trzykrotnie wprowadzony nieprawidłowy kod PIN1 lub kod PIN2 spowoduje to zablokowanie możliwości korzystanie z certyfikatów. Posiadacz dowodu osobistego może odblokować dostęp do certyfikatów za pomocą kodu PUK znajdującego się w wyżej wymienionej kopercie. Odblokowania kodu PIN1 oraz kodu PIN2 można dokonać w urzędzie dowolnej gminy. 

Uwaga! Trzykrotne nieprawidłowe wprowadzenie kodu PUK powoduje brak możliwości odblokowania kodu PIN1 i kodu PIN2. Posiadacz dowodu osobistego, który będzie chciał korzystać z funkcjonalności identyfikacji i uwierzytelnienia lub podpisu osobistego będzie musiał złożyć wniosek o wydanie nowego dowodu osobistego.