Zameldować się na pobyt stały albo czasowy, bądź wymeldować się z pobytu stałego albo czasowego można w dowolnej lokalizacji Oddziału Dowodów Osobistych i Ewidencji Ludności Wydziału Spraw Obywatelskich i Komunikacji w Departamencie Organizacji Urzędu i Obsługi Mieszkańców:
Podstawą prawną są następujące akty:
Sama czynność meldunkowa nie podlega opłacie skarbowej. Podobnie jak zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały, które jest wydawane z urzędu w wyniku dokonania czynności zameldowania na pobyt stały.
Opłacie skarbowej podlega zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy, wymeldowaniu z pobytu stałego bądź czasowego, zgłoszeniu wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej oraz zaświadczenie o zgłoszeniu powrotu z wyjazdu.
Opłata skarbowa za zaświadczenie wynosi 17,00 zł.
Z wnioskiem o wydanie zaświadczenia może wystąpić pełnomocnik. Należy wówczas uiścić opłatę skarbową za udzielone pełnomocnictwo w wysokości 17,00 zł.
Zwolnieniu z opłaty skarbowej podlega pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu bądź rodzeństwu.
W dniu zgłoszenia pod warunkiem przedłożenia kompletu dokumentów.
Tak. Zameldowanie na pobyt stały lub na pobyt czasowy powoduje automatyczne wymeldowanie z dotychczasowego miejsca stałego zameldowania lub czasowego zameldowania.
Dokumentem dziecka, który należy przedłożyć do dokonania czynności meldunkowych jest dowód osobisty, paszport lub odpis skrócony aktu urodzenia.
Jeżeli charakter pobytu osoby w lokalu zmienił się z czasowego na stały należy zgłosić się do jednej z wybranych lokalizacji Oddziału Dowodów Osobistych i Ewidencji Ludności i dokonać zameldowania na pobyt stały. W tym celu wypełnia się formularz „Zgłoszenie pobytu stałego”, na którym dysponent lokalu winien potwierdzić fakt pobytu własnoręcznym podpisem. Należy również okazać do wglądu oryginał tytułu prawnego do lokalu.
Zameldowania w miejscu pobytu stałego lub czasowego, wymeldowania z pobytu stałego lub czasowego można dopełnić przez pełnomocnika, legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym w formie, o której mowa w art. 33 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego, po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub paszportu.
Osoba, która wyjeżdża z kraju z zamiarem stałego pobytu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jest obowiązana zgłosić swój wyjazd. Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej skutkuje wymeldowaniem z miejsca pobytu stałego i czasowego.
Osoba, która wyjeżdża poza granice Rzeczypospolitej Polskiej, bez zamiaru stałego pobytu, na okres dłuższy niż 6 miesięcy, jest obowiązana zgłosić swój wyjazd oraz powrót.
Zgłoszeń, o których mowa powyżej, dokonuje się najpóźniej w dniu opuszczenia miejsca pobytu stałego albo czasowego.
Wymagane dokumenty do zameldowania cudzoziemca na pobyt stały lub czasowy:
Nie ma obowiązku wyrażania zgody na zameldowanie. Wymagane jest natomiast potwierdzenie faktu pobytu osoby meldującej się w lokalu dokonane na formularzu meldunkowym w formie czytelnego podpisu z oznaczeniem daty jego złożenia. Potwierdzenia pobytu dokonuje właściciel lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu. Dokumentem potwierdzającym tytuł prawny do lokalu może być w szczególności umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna lub orzeczenie sądu.
Osoba zamieszkująca pod danym adresem może złożyć podanie o zameldowanie oraz załączyć wypełniony formularz "Zgłoszenie pobytu stałego" lub "Zgłoszenie pobytu czasowego". Na wniosek strony prowadzone jest postępowanie administracyjne o zameldowanie, które kończy się wydaniem decyzji administracyjnej.
Z podaniem o zameldowanie może wystąpić osoba, która zamieszkuje w lokalu, w którym ma nastąpić zameldowanie lecz nie posiada tytułu prawnego do lokalu (np. umowy najmu, aktu notarialnego, odbioru technicznego budynku itp.). Na wniosek strony prowadzone jest postępowanie administracyjne o zameldowanie, które kończy się wydaniem decyzji administracyjnej.
Wymeldowanie osoby, która opuściła miejsce pobytu i nie dopełniła obowiązku wymeldowania się może nastąpić jedynie na podstawie decyzji administracyjnej po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego. Podanie o wymeldowanie może złożyć właściciel lokalu/budynku lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu.
Wymagane dokumenty:
Uchylenie czynności materialno-technicznej zameldowania może dotyczyć osoby, która w dacie zameldowania nie zamieszkiwała pod wskazanym adresem. Uchylenie może nastąpić jedynie poprzez wydanie decyzji administracyjnej po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego. Podanie o uchylenie czynności materialno-technicznej zameldowania może złożyć właściciel lokalu/budynku lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu.
Wymagane dokumenty:
Zaświadczenie jest wydawane na wniosek osoby, której dane dotyczą.
Dopuszcza się wydanie zaświadczenia innej osobie, ale musi ona posiadać pełnomocnictwo do pobrania takiego zaświadczenia.
Właściciel/zarządca budynku może otrzymać w formie zaświadczenia tylko informacje o ilości zameldowanych osób.
Wydanie zaświadczenia następuje niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od daty złożenia wymaganych dokumentów.
Opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia wynosi 17,00 zł. Jeżeli w imieniu wnioskodawcy działa pełnomocnik za złożony dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii pobiera się również opłatę skarbową w wysokości 17,00 zł. Zwolnieniu od opłaty skarbowej podlega dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa, jeżeli zostało ono udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.
Osobie, której dane są gromadzone w rejestrze PESEL i rejestrze mieszkańców, nadaje się numer identyfikacyjny Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (dalej zwany PESEL). Numer ten nadawany jest przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych. O nadanie numeru PESEL z urzędu występują odpowiednio:
W rejestrze PESEL mogą być również gromadzone dane osób obowiązanych na podstawie odrębnych przepisów do posiadania numeru PESEL. Organem właściwym do przyjęcia wniosku o nadanie numeru PESEL od tych osób jest organ gminy właściwy do zameldowania na pobyt stały albo na pobyt czasowy, a w przypadku braku miejsca zameldowania na pobyt stały albo na pobyt czasowy, organ gminy właściwy dla siedziby pracodawcy. W razie niemożności ustalenia właściwego organu gminy – organ gminy właściwy dla dzielnicy Śródmieście miasta stołecznego Warszawy.
Wnioskodawca okazuje dokument podróży lub inny dokument potwierdzający jego tożsamość. Wniosek o nadanie numeru PESEL musi zawierać wskazanie podstawy prawnej.
Jeżeli wniosek nie będzie spełniał wymogów, o których mowa wyżej, wnioskodawca będzie wezwany do usunięcia braków w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania, z pouczeniem, że ich nieusunięcie spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.
W celu ustalenia organu właściwego do nadania numeru PESEL należy dołączyć do wniosku dokument wskazujący na siedzibę pracodawcy.
Przy zameldowaniu numer PESEL nadawany jest z urzędu, bez konieczności składania odrębnego wniosku o nadanie numeru PESEL.
Dane osobowo-adresowe udostępniane są z rejestru PESEL oraz rejestru mieszkańców, jeżeli:
Wnioskodawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna, a także jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej. Wniosek może zostać złożony w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Dane są przekazywane wnioskodawcy w zależności od żądania wnioskodawcy formie pisemnej lub dokumentu elektronicznego. Udostępnione dane mogą być wykorzystane tylko i wyłącznie w celu wskazanym we wniosku.
Uzyskiwanie danych może wynikać z interesu faktycznego lub prawnego.
W przypadku powoływania się na interes prawny wnioskodawca jest zobowiązany wskazać przepis prawa materialnego, na podstawie którego jest uprawniony do żądania udostępnienia danych osobowych innej osoby i załączyć dokumenty potwierdzające ten interes. Przykładowe sytuacje wskazujące na posiadanie interesu prawnego to: przysługujące wierzytelności, wezwanie z sądu.
W przypadku powoływania się na interes faktyczny organ gminy udostępnia dane osobom i podmiotom, jeżeli uwiarygodnią one interes w otrzymaniu tych danych i za zgodą osób, których dane dotyczą. W takim przypadku organ administracji publicznej prowadzi postępowanie administracyjne. W przypadku braku zgody na udostępnienie danych Prezydent Miasta Łodzi wydaje decyzję administracyjną o odmowie udostępnienia danych. Od decyzji służy odwołanie do organu II instancji – Wojewody Łódzkiego.
Opłata za udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL wynosi 31,00 zł.
Organ dokonujący zameldowania osoby na pobyt czasowy wydaje osobie, na jej wniosek, zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy. Zaświadczenie podlega opłacie skarbowej w wysokości 17,00 zł. Zaświadczenie jest ważne do upływu terminu zameldowania.
W formie dokumentu elektronicznego można dokonać zameldowania na pobyt stały lub czasowy, wymeldowania z miejsca pobytu stałego lub czasowego, a także zgłoszenia wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej oraz powrotu z wyjazdu.