Adres do doręczeń elektronicznych Urzędu Miasta Łodzi (eDoręczeń): AE:PL-43653-25073-RDRVC-22

Uruchomienie usługi eDoręczeń w Urzędzie od 1 stycznia 2025 r.

Od 1 stycznia 2025 r. możesz prowadzić z Urzędem Miasta Łodzi korespondencję elektroniczną z wykorzystaniem usługi eDoręczeń.

Co to są e-Doręczenia?

e-Doręczenia to usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego, która umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji w formie elektronicznej, posiadającej skutki prawne równoważne z tradycyjnym listem poleconym. Usługa ma na celu zastąpienie dotychczasowej korespondencji papierowej, a od 2026 r. również elektronicznej przesyłanej przez ePUAP.

Dzięki eDoręczeniom:

• skrócisz czas przesyłania pism – pisma będą dostarczane natychmiast, bez konieczności czekania na papierowe przesyłki pocztowe,

• zapewnisz sobie wygodę i bezpieczeństwo – wszystkie doręczenia są potwierdzane cyfrowo i realizowane w bezpiecznym środowisku online,

• zaoszczędzisz czas - brak konieczności oczekiwania na dostarczenie listu papierowego, a także eliminację wizyt na poczcie,

• otrzymasz powiadomienia i potwierdzenia – będziesz od razu wiedzieć, że przyszła nowa wiadomość i zawsze możesz sprawdzić, jaki jest status Twojej korespondencji.

Jak skorzystać z eDoręczeń?

• wypełnij wniosek o założenie adresu do e-Doręczeń. Podaj w formularzu dane swoje lub firmy albo innej organizacji, dla której zakładasz adres. Możesz także wskazać administratora skrzynki, czyli osobę, która będzie nią zarządzała w imieniu Twojej firmy lub organizacji,

• wniosek zostanie sprawdzony. Otrzymasz informację o nadanym adresie do doręczeń elektronicznych oraz o konieczności aktywacji skrzynki - Przeczytaj, jak aktywować skrzynkę do e-Doręczeń.

Aktywacja adresu do e-Doręczeń oznacza, iż Urzędy będą wysyłać do Ciebie większość pism w postaci elektronicznej (zamiast dotychczasowych listów poleconych). Zakładając adres
do e-Doręczeń dla siebie, dla swojej firmy, będziesz wskazywać go jako oficjalny adres
do korespondencji urzędowej.

Po założeniu adresu e-Doręczeń, będziesz mieć dostęp do skrzynki pocztowej eDoręczeń połączonej ze skrzynką ePUAP.

Obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń dotyczy:

1. Przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG i KRS - www.biznes.gov.pl/pl/portal/004495

2. Innych podmiotów publicznych (np. fundacji, stowarzyszeń, itp.) zapisanych w KRS.

3. Przedstawicieli zawodów zaufania publicznego, takich jak adwokaci, radcy prawni, doradcy podatkowi, notariusze i inni.

Administracja publiczna oraz urzędy centralne wprowadzą e-Doręczenia od stycznia 2025 roku, a do października 2029 roku obowiązek ten obejmie wszystkie podmioty publiczne.

Jak sprawdzić, czy urząd ma adres do e-Doręczeń?

Aby upewnić się, czy urząd, w którym załatwiasz sprawy dysponuje adresem do e-Doręczeń, skorzystaj z wyszukiwarki Ministerstwa Cyfryzacji. Znajdziesz tam dane podmiotów publicznych, które już korzystają z tej usługi:

https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/sprawdz-czy-twoj-urzad-korzysta-z-e-doreczen2

Elektroniczna skrzynka podawcza Urzędu Miasta Łodzi

Elektroniczna skrzynka podawcza Urzędu Miasta Łodzi znajduje się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej - ePUAP.

Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej UMŁ na platformie ePUAP: /s551nj3qkq/SkrytkaESP

Formularze elektroniczne Urzędu Miasta Łodzi można wyszukać na stronie internetowej https://epuap.gov.pl za pomocą następujących sposobów:

1. Wybierając kolejno:
   • Katalog spraw
   • Inne podziały spraw
   • Klasyfikacja terytorialna
   • ŁÓDZKIE - Łódź
2. Wykorzystując wyszukiwarkę i wpisując frazę „Urząd Miasta Łodzi”.

Spośród udostępnionych formularzy można wybrać konkretny formularz elektroniczny lub też pismo ogólne (do którego mogą być załączone pisma i dokumenty w różnych sprawach). W wyniku przesłania formularza elektronicznego do Urzędu Miasta Łodzi na platformie ePUAP automatycznie wygenerowane zostanie dla Państwa potwierdzenie wniesienia podania tzw. Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).

Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami, możliwy do doręczenia z wykorzystaniem platformy ePUAP, to 500 megabajtów.

Formularze udostępnione przez Urząd Miasta Łodzi na platformach ePUAP oraz mObywatel:

Alkohol:

• Wniosek o wydanie zaświadczenia potwierdzającego dokonanie opłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,

Akta Stanu Cywilnego:

• Wniosek o wydanie odpisu aktu urodzenia/małżeństwa/zgonu,
• Wniosek o sprostowanie błędu pisarskiego w treści aktu stanu cywilnego,
• Wnioskowanie o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym,
• Zgłoszenie urodzenia dziecka,

Dowody osobiste / ewidencja ludności / PESEL:

• Wniosek o wydanie dowodu osobistego,
• Wniosek o wydanie dowodu osobistego dla dziecka lub podopiecznego,
• Zgłoś utratę albo uszkodzenie swojego dowodu osobistego – unieważnij dowód,
• Zgłoś nieuprawnione wykorzystanie swoich danych osobowych (kradzież tożsamości) – unieważnij dowód,
• Zgłoś nieuprawnione wykorzystanie danych osobowych dziecka lub innej osoby (kradzież tożsamości) – unieważnij dowód,
• Zgłoś lub cofnij zawieszenie swojego dowodu osobistego,
• Zgłoś lub cofnij zawieszenie dowodu osobistego dziecka lub innej osoby,
• Wniosek o wydanie zaświadczenia z rejestru dowodów osobistych,
• Udostępnianie z Rejestru Dowodów Osobistych dokumentacji związanej z dowodami osobistymi,
• Udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych w trybie jednostkowym,
• Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy,
• Wymeldowanie z miejsca pobytu stałego lub czasowego,
• Zgłoszenie wyjazdu lub powrotu z wyjazdu za granicę,
• Wnioskowanie o sprawdzenie danych zawartych w rejestrze PESEL i rejestrach mieszkańców i usunięcie niezgodności w przypadku ich wystąpienia,
• Wniosek o wydanie zaświadczenia z rejestru mieszkańców,
• Zaświadczenie o ilości osób zameldowanych w lokalu lub budynku,
• Sprawdź dane swoje lub swojego dziecka w rejestrze PESEL i pobierz zaświadczenie,
• Sprawdź swoje dane w rejestrze PESEL,
• Sprawdź swoje dane w Rejestrze Dowodów Osobistych,
• Sprawdź, czy dowód osobisty jest gotowy,
• Sprawdź, czy dowód osobisty jest unieważniony lub zawieszony,
• Uzyskaj dane innej osoby z rejestru PESEL,
• Uzyskaj dostęp do rejestru PESEL.
• Zastrzeż PESEL lub cofnij zastrzeżenie

Środowisko / zwierzęta:

• Udostępnienie informacji o środowisku i jego ochronie,
• Zezwolenie na usunięcie drzew i krzewów,
• Rejestracja sprzętu pływającego służącego do amatorskiego połowu ryb,
• Wniosek o wydanie zezwolenia na hodowanie lub utrzymywanie psów rasy uznanej za agresywną,
• Wpis do rejestru, zmiana danych w rejestrze, wykreślenie z rejestru zwierząt podlegających ograniczeniom przewożenia przez granicę państwa na podstawie przepisów prawa Unii Europejskiej,
• Zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych,

Transport, przewozy drogowe / taksówki:

• Wniosek o wygaszenie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką,
• Wniosek o wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców,
• Wniosek o wpis do ewidencji wykładowców lub instruktorów nauki jazdy,

Pojazdy / kierowcy:

• Zawiadomienie o zbyciu lub nabyciu pojazdu,
• Wniosek o wydanie zaświadczenia potwierdzającego dane pojazdu i właściciela,
• Wniosek o wydanie zaświadczenia potwierdzającego posiadanie uprawnienia do kierowania pojazdem,
• Zarejestruj pojazd za pośrednictwem salonu sprzedaży
• Sprawdź uprawnienia kierowcy
• Sprawdź swój pojazd
• Zgłoś rozbieżność w danych dotyczących prawa jazdy, pozwolenia na kierowanie tramwajem lub liczby punktów karnych

Podatki / opłata skarbowa / sprawozdania finansowe / egzekucja:

• Deklaracja DO-W o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi dla właścicieli nieruchomości zabudowanych budynkami wielolokalowymi od kwietnia 2024 r.
• Deklaracja DO-W o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi dla właścicieli nieruchomości zabudowanych budynkami wielolokalowymi (od października 2023 r. do marca 2024 r.)
• Deklaracja DO-W o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi dla właścicieli nieruchomości zabudowanych budynkami wielolokalowymi za 2023 r. (od kwietnia do września).
• Deklaracja DO-W o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi dla właścicieli nieruchomości zabudowanych budynkami wielolokalowymi (od kwietnia 2022 r. do marca 2023 r.).
• Deklaracja DO-W o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi dla właścicieli nieruchomości zabudowanych budynkami wielolokalowymi (od stycznia 2022 r. do marca 2022 r.).
• Deklaracja DO-J o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi dla właścicieli nieruchomości zabudowanych budynkami jednorodzinnymi (2022 r. - 2024 r.)
• Deklaracja DO-L o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi dla właścicieli nieruchomości, na których znajdują się domki letniskowe lub inne nieruchomości wykorzystywane na cele rekreacyjno-wypoczynkowe (2022 r. - 2024 r.)
• Deklaracja DO-W o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi dla właścicieli nieruchomości zabudowanych budynkami wielolokalowymi za 2021 r. (od lipca do grudnia)
• Deklaracja DO-J o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi dla właścicieli nieruchomości zabudowanych budynkami jednorodzinnymi za 2021 r. (od lipca do grudnia)
• Deklaracja DO-L o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi dla właścicieli nieruchomości, na których znajdują się domki letniskowe lub inne nieruchomości wykorzystywane na cele rekreacyjno-wypoczynkowe za 2021 r. (od lipca do grudnia)
• Deklaracja o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi za 2021 r. (od marca do czerwca)
• Deklaracja o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi za 2021 r. (styczeń - luty)
• Deklaracja o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi za 2020 r.
• Deklaracja na podatek od środków transportowych,
• Deklaracja na podatek od nieruchomości do 30.06.2019 r.,
• DN-1 Deklaracja na podatek od nieruchomości od 01.07.2019 r.,
• Informacja w sprawie podatku od nieruchomości do 30.06.2019 r.,
• IN-1 Informacja o nieruchomościach i obiektach budowlanych od 01.07.2019 r.,
• Deklaracja na podatek leśny do 30.06.2019 r.,
• DL-1 Deklaracja na podatek leśny od 01.07.2019 r.,
• Informacja w sprawie podatku leśnego do 30.06.2019 r.,
• IL-1 Informacja o lasach od 01.07.2019 r.,
• Deklaracja na podatek rolny do 30.06.2019 r.,
• Deklaracja na podatek rolny od 01.07.2019 r.,
• Informacja w sprawie podatku rolnego do 30.06.2019 r.,
• IR-1 Informacja o gruntach od 01.07.2019 r.,
• Wniosek o zwrot nadpłaty w podatku lub opłacie,
• Wniosek o wydanie zaświadczenia o wielkości szacunkowego dochodu z pracy w gospodarstwie rolnym lub o wielkości użytków rolnych gospodarstwa rolnego,
• Wniosek o wydanie zaświadczenia o figurowaniu/niefigurowaniu w ewidencji podatkowej lub opłat lokalnych,
• Wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości,
• Wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłatach lub stwierdzającego stan zaległości w zakresie nieruchomości gminy lub Skarbu Państwa,
• Zwrot opłaty skarbowej,
• Wniosek w sprawach ulg (umorzeń, odroczeń, rat) - osoby fizyczne,
• Wniosek w sprawach ulg (umorzeń, odroczeń, rat) - osoby prawne,
• Przekazywanie sprawozdań budżetowych,
• Przekazywanie sprawozdań finansowych,
• Przekazywanie danych do informacji o stanie mienia komunalnego,
• Zbiegi egzekucji
• Proporcjonalne rozliczenie opłaty/zwrot nadpłaty za użytkowanie wieczyste gruntów Miasta w związku z wygaśnięciem użytkowania wieczystego
• Ustalenie innego niż 31 marca terminu opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego stanowiących własność miasta
• Naliczenie opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego
• Zmiana danych osobowych lub adresowych w sprawach podatkowych
• Wyliczenie kwoty wierzytelności zabezpieczonej hipoteką na nieruchomości prywatnej, z tytułu remontu wykonanego na podstawie decyzji administracyjnej ze środków terenowych organów administracji państwowej i gminnych, wyrażenie zgody na wykreślenie hipoteki

Wybory:

• Sprawdź swoje dane w Centralnym Rejestrze Wyborców
• Zmień obwód głosowania
• Dopisz się do Centralnego Rejestru Wyborców

Zamówienia publiczne:

• Formularz do komunikacji, Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku

Inne sprawy urzędowe:

• Pismo ogólne do podmiotu publicznego,
• Wniosek o udostępnienie informacji publicznej,
• Zgłoszenie udziału w naborze kandydata do pracy w Urzędzie Miasta Łodzi
• Zgłoszenie udziału w naborze kandydata do pracy na stanowisko kierownika miejskiej jednostki organizacyjnej
• Wniosek o wydanie poświadczonego za zgodność odpisu, wyciągu, duplikatu lub kopii dokumentu,
• Wniosek o objęcie patronatem imprez o charakterze lokalnym i ponadlokalnym,
• Wniosek o wpis do ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie, nie będących obiektami hotelarskimi,
• Sprowadzenie zwłok/urny z prochami z zagranicy,
• Wniosek o udzielenie pomocy prawnej przez Miejskiego Rzecznika Konsumentów,
• Wniosek o wydanie zaświadczenia przedsiębiorcy figurującego w Ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonej przed przekazaniem do CEIDG,
• Wniosek o dzierżawę nieruchomości,
• Wniosek o wydanie wypisu i wyrysu ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego,
• Wniosek o udzielenie rekomendacji dla organizacji pozarządowej,
• Wniosek o wydanie zaświadczenia z ewidencji uczniowskich klubów sportowych / klubów sportowych nieprowadzących działalności gospodarczej,
• Złożenie oferty na realizację zadania publicznego,
• Wydawanie opinii o spełnieniu wymagań sanitarno-lokalowych przez klub dziecięcy
• Zawiadomienie o imprezie artystycznej lub rozrywkowej
• Wydanie zaświadczenia o położeniu działki na obszarze zdegradowanym lub na obszarze rewitalizacji lub w specjalnej strefie rewitalizacji
• Przeniesienie decyzji o ustaleniu warunków zabudowy na innego inwestora
• Zgłoszenie dotyczące uszkodzeń, napraw oraz utrzymania czystości w Łodzi

Usługi elektroniczne na portalu biznes.gov.pl:

• Zaświadczenie o zgodności budowy z ustaleniami obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
• Decyzja o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego
• Zaświadczenie o zgodności zamierzonego sposobu użytkowania z ustaleniami obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
• Wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
• Informacja o zakończeniu świadczenia usług hotelarskich w innym obiekcie
• Złożenie sprawozdania o odebranych ściekach od mieszkańców
• Zawiadom o zawarciu umowy z młodocianym pracownikiem w celu przygotowania zawodowego
• Oświadczenie o rocznej wartości sprzedanego alkoholu
• Wniosek o podjęcie zawieszonego postępowania
• Wniosek o przywrócenie terminu
• Wniosek o stwierdzenie nieważności decyzji (postanowienia)
• Wniosek o uchylenie lub zmianę decyzji ostatecznej
• Wniosek o umorzenie postępowania
• Wniosek o wznowienie postępowania
• Wydanie zaświadczenia
• Zawieszenie postępowania
• Odwołanie
• Wykładowca nauki jazdy – zmiana danych
• Licencja na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy
• Zmiana danych w rejestrze przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców
• Zmiana danych wpisanych do rejestru przedsiębiorców prowadzących stację kontroli pojazdów
• Zmiana decyzji o warunkach zabudowy
• Zmiana zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne w krajowym transporcie drogowym osób lub rzeczy
• Licencja na taksówkę
• Zmień licencję na taksówkę
• Zezwolenie na detaliczną sprzedaż alkoholu
• Zezwolenie na sprzedaż alkoholu podczas imprez zamkniętych
• Jednorazowe zezwolenie na sprzedaż alkoholu
• Zezwolenie na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt
• Zgłoszenie zamiaru rozpoczęcia robót geologicznych
• Zażalenie
• Wykreślenie wpisu z rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców
• Zgłoszenie do ewidencji innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie
• Zezwolenie na wyprzedaż detaliczną zapasów napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu lub poza miejscem sprzedaży
• Zezwolenie na usunięcie drzewa lub krzewu
• Zezwolenie na prowadzenie spalarni zwłok zwierzęcych
• Zezwolenie na działalność w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami

Uprzejmie informujemy, iż katalog usług udostępnianych na platformie ePUAP jest stopniowo rozszerzany o nowe formularze elektroniczne.

Profil zaufany

Informacja dotycząca wnoszenia dokumentów na informatycznych nośnikach danych

Informacja dotycząca weryfikacji podpisu elektronicznego