Urząd Miasta Łodzi BIP UMŁ


Telefon dla mieszkańców (Call Center) +48 (42) 638 44 44

Odtworzenie treści polskiego aktu stanu cywilnego

Opis Procedury

Sposób załatwienia sprawy

Treść polskiego aktu stanu cywilnego odtwarza się w przypadku nieposiadania przez Urząd Stanu Cywilnego księgi prowadzonej przed dniem wejścia w życie ustawy tj. od 1 marca 2015 r. (brak księgi w wyniku zaginięcia lub zniszczenia).

Informacje uzupełniające

  • W łódzkich USC znajdują się wszystkie księgi oraz akty stanu cywilnego. Nie zaginął żaden akt ani nie uległ zniszczeniu, więc nie przewiduje się realizacji tej procedury.

  • Jednak mogą być przyjmowane podania o odtworzenie polskiego aktu stanu cywilnego, potwierdzającego zdarzenie spoza Łodzi. Takie podania będą przekazywane właściwym Kierownikom USC.

  • Wniosek o odtworzenie może złożyć:

    • osoba, której akt dotyczy,

    • inna osoba ze względu na swój interes prawny,

    • osoba, która wykaże interes faktyczny w odtworzeniu aktu zgonu (nie dotyczy aktu urodzenia i małżeństwa).

  • Polski akt podlega odtworzeniu jeżeli wydane zostało ZAŚWIADCZENIE o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego zawierające:

    • oznaczenie rodzaju księgi

    • rok lub lata, w których była księga prowadzona

    • oznaczenie USC, w którym księga była przechowywana

    • okoliczności braku księgi

    • oznaczenie wnioskodawcy.

Termin i miejsce załatwienia

Termin realizacji

Bez zbędnej zwłoki
Odtworzenie dokonywane jest w formie czynności materialno-technicznej.

Miejsce załatwienia

  • Wniosek do wybranego przez Wnioskodawcę Kierownika USC.
  • Odtworzenie treści aktu dokonywane jest przez kierownika właściwego do przechowywania brakującej księgi lub który sporządził brakujący akt.

Opłaty

Opłata skarbowa (wnoszona przy składaniu wniosku o odtworzenie – po dokonaniu czynności wydany zostaje odpis zupełny aktu) 39 zł

Numer konta do wniesienia opłaty: 08 1560 0013 2025 0305 5133 0016

Dokumenty

Wymagane dokumenty

  • Podanie o odtworzenie aktu stanu cywilnego
    • osobiście
    • korespondencyjnie
      za pośrednictwem konsul
    • za pośrednictwem pełnomocnika (opłata za pełnomocnictwo wynosi 17 zł, chyba że udzielone zostanie m.in. małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu (...), zgodnie z tabelą opłat skarbowych – część IV załącznik do ustawy z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej)
    • elektronicznie - podania przesłanego w postaci elektronicznej (art. 63§3a kpa)
      • opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym
      • przez ePUAP - elektroniczną skrzynkę podawczą UMŁ znajdującą się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej ePUAP (UWAGA! Podanie złożone w formie elektronicznej bez dokumentów oryginalnych będzie zawierało braki formalne).
  • Odpis zupełny polskiego aktu stanu cywilnego
    • Podstawę odtworzenia stanowić też mogą:
      • akta zbiorowe rejestracji
      • odpis księgi, jeżeli został sporządzony
      • inne dokumenty zawierające dane wymagane do odtworzenia.
  • Potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej w wys. 39 zł

Pozostałe dokumenty

  • Informacja dotycząca ochrony danych osobowych
Szablon dokumentu

Podstawa prawna

Podstawa prawna

  • ustawa z dnia 28 listopada 2014 r., Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 2064),
  • ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 23 ze zm.).

Tryb odwoławczy

Wojewoda Łódzki za pośrednictwem kierownika USC w przypadku decyzji odmownej.

Realizator

Jednostka

Urząd Miasta Łodzi

Komórka

Urząd Stanu Cywilnego

Telefon dla mieszkańców (Call Center) +48 (42) 638 44 44