Klub sportowy podlegający wpisowi do ewidencji prowadzonej przez Starostę właściwego ze względu na siedzibę klubu, zakładany jest w formie prawnej jako stowarzyszenie, które uzyskuje osobowość prawną z dniem wpisania do ewidencji. .
Kluby sportowe z siedzibą w Łodzi podlegają wpisowi do ewidencji prowadzonych przez Prezydenta Miasta Łodzi pełniącego funkcję starosty miasta na prawach powiatu, jak niżej:
- ewidencji uczniowskich klubów sportowych
- ewidencji klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej
Ewidencje klubów w imieniu Prezydenta Miasta Łodzi prowadzi Wydział Sportu: 90-532 Łódź, ul. ks. Skorupki 21 .
Prawo tworzenia stowarzyszeń przysługuje osobom fizycznym, które spełniają następujące warunki:
-
są obywatelami polskimi lub cudzoziemcami mającymi miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
-
mają pełną zdolność do czynności prawnych (ukończyły 18 lat),
-
nie są pozbawione praw publicznych.
Osoby fizyczne w liczbie, co najmniej 7 na zebraniu założycielskim podejmują uchwały w sprawie założenia klubu o nazwie własnej odróżniającej go od już zewidencjonowanych, przyjęcia statutu klubu, wyboru komitetu założycielskiego lub wyboru organów klubu oraz adresu siedziby klubu.Założyciele sporządzają protokół z zebrania założycielskiego, listę założycieli zawierającą dane osobowe wymagane przepisami oraz 2 egzemplarze oryginału statutu w druku podpisanego przez członków komitetu założycielskiego lub zarządu. Sporządzone dokumenty z zebrania stanowią załączniki do wniosku o wpis klubu do ewidencji jw.
W zależności od tego czy założyciele wybiorą organy władzy klubu, czy komitet założycielski należy skorzystać z właściwej procedury wpisu klubu do ewidencji, zgodnie z jednym z wariantów, jak niżej:
Wariantem A – opartym na zasadzie 2 kroków – w przypadku, gdy na zebraniu założycielskim wybrany zostanie komitet założycielski.
lub
Wariantem B – opartym na zasadzie tylko 1 kroku – w przypadku, gdy na zebraniu założycielskim zostaną wybrane organy władzy klubu tj. zarząd i komisja rewizyjna.
Wariant A – procedura wpisu klubu do ewidencji oparta na zasadzie 2 kroków, gdy na zebraniu założycieli klubu wybrano komitet założycielski
Krok 1 - obejmuje wpis klubu do ewidencji bez organów klubu i uzyskanie osobowości prawnej klubu
Krok 2 - obejmuje wpis do ewidencji składu osobowego i funkcyjnego organów klubu tj. zarządu i komisji rewizyjnej
- Krok 1 – Na zebraniu założycielskim należy podjąć uchwały w sprawie założenia klubu o nazwie własnej, przyjęciu statutu klubu, wyborze komitetu założycielskiego oraz adresie siedziby klubu. Wybrany Komitet Założycielski uprawniony jest do złożenia dokumentów jak niżej, w formie papierowej, bezpośrednio w urzędzie lub za pośrednictwem operatora pocztowego.
Wymagane dokumenty (oryginały).
Wniosek A - (wzór do pobrania) w sprawie wpisu do ewidencji klubów sportowych wraz z 4 załącznikami.
-
Protokół (wzór do pobrania) z zebrania założycielskiego podpisany przez przewodniczącego i sekretarza zebrania zawierający:
-
uchwałę o założeniu klubu pod nazwą własną odróżniającą go od klubów figurujących już w ewidencji,
-
uchwałę o przyjęciu statutu klubu,
-
uchwałę o wyborze komitetu założycielskiego,
-
uchwałęo adresie siedziby klubu.
-
-
Lista założycieli (min. 7 osób będących obywatelami polskimilub cudzoziemcami mającymi miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, pełnoletnich nie pozbawionych praw publicznych) będąca jednocześnie listą obecności na zebraniu założycielskim zawierająca imiona, nazwiska, datę i miejsce urodzenia, adres zamieszkania oraz własnoręczne podpisy (wzór do pobrania). Cudzoziemcy na liście założycieli wpisują adres zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
-
Dwa egzemplarze oryginału statutu klubu podpisane przez wybrany Komitet Założycielski (pełne podpisy z imieniem i nazwiskiem na ostatniej stronie statutu, a także parafki w lewym dolnym rogu każdej strony z treścią statutu).
-
Dowód zapłaty (wydruk z przelewu lub oryginał innego pokwitowania) należnej opłaty skarbowej w kwocie 10 zł (słownie: dziesięć złotych).
Wpis klubu do ewidencji następuje w drodze decyzji administracyjnej, która zawiera pełną nazwę klubu, adres siedziby klubu, numer ewidencyjny oraz datę uchwalenia statutu.
Z dniem wpisu do ewidencji klub uzyskuje osobowość prawną.
Klub, jako osoba prawna, ma ustawowy obowiązek posiadać numer REGON i NIP.
Po uzyskaniu NIP i REGON klub niezwłocznie przekazuje do wiadomości Wydziału Sportu kserokopie potwierdzone przez przedstawiciela klubu za zgodność z oryginałem: zaświadczenia o nr identyfikacyjnym REGON oraz potwierdzenie nadania NIP (Numeru Identyfikacji Podatkowej).
Po odebraniu decyzji o wpisie klubu do ewidencji za pośrednictwem operatora pocztowego Komitet Założycielski niezwłocznie zwołuje I Walne Zebranie Członków Klubu w celu wyboru organów klubu na I kadencję władz. Prawo wyborcze i głos stanowiący na zebraniu mają wyłącznie członkowie założyciele klubu.
- Krok 2 -Po dokonaniu wyboru organów władzy na I Walnym Zebraniu Członków przedstawiciele Zarządu składają wniosek w sprawie wpisu do ewidencji klubów składu osobowego i funkcyjnego organów klubu na I kadencję oraz danych osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych klubu, bezpośrednio w urzędzie lub za pośrednictwem operatora pocztowego.
Wymagane dokumenty (oryginały dokumentów lub kserokopie potwierdzone za zgodność przez przedstawiciela klubu).
II.Wniosek A - (wzór do pobrania) w sprawie wpisu do ewidencji składu osobowego Zarządu i Komisji Rewizyjnej wybranych na I Walnym Zebraniu Wyborczym Członków Klubu oraz danych osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych klubu, wraz z 3 załącznikami:
-
Protokół z I Walnego Zebrania Wyborczego Członków Klubu wraz z listą obecności i uchwałami dotyczącymi wyboru organów.
-
Wypełniony i podpisany druk ankiety z danymi Klubuobowiązuje oryginał (wzór do pobrania).
-
Dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej(wydruk z przelewu lub oryginał innego pokwitowania) w kwocie 10 zł od decyzji (słownie: dziesięć złotych).
Wpis danych klubu do ewidencji następuje w drodze decyzji administracyjnej, która zawiera skład osobowy i funkcyjny organów klubu tj. zarządu i komisji rewizyjnej wybranych na okres I kadencji władz oraz danych osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych klubu.
Po odebraniu decyzji (o wpisie do ewidencji jw. danych dot. organów klubu) za pośrednictwem operatora pocztowego Zarząd klubu powinien podjąć kroki w celu założenia konta bankowego dla klubu.
Wariant - B - procedura wpisu klubu do ewidencji oparta na zasadzie tylko 1 kroku – w przypadku, gdy na zebraniu założycielskim zostaną wybrane organy władzy klubu - zarząd i komisja rewizyjna.
Tylko 1 krok – obejmuje wpis klubu do ewidencji, składu osobowego i funkcyjnego organów tj. zarządu i komisji rewizyjnej i uzyskanie przez klub osobowości prawnej.
Na zebraniu założycielskim należy podjąć uchwały w sprawie założenia klubu o nazwie własnej, przyjęcia statutu klubu, w sprawie wyboru organów klubu tj. zarządu i komisji rewizyjnej oraz adresu siedziby klubu. Wybrany Zarząd uprawniony jest do złożenia dokumentów jak niżej, w formie papierowej, bezpośrednio w urzędzie lub przez operatora pocztowego.
Wymagane dokumenty (oryginały)
Wniosek B - (wzór do pobrania) w sprawie wpisu do ewidencji klubów sportowych wraz z5 załącznikami:
-
Protokół (wzór do pobrania) z zebrania założycielskiego podpisany przez przewodniczącego i sekretarza zebrania zawierający:
-
uchwałę o założeniu klubu pod nazwą własną odróżniającą go od klubów figurujących już w ewidencji,
-
uchwałę o przyjęciu statutu klubu,
-
uchwały o wyborze organów klubu tj. zarządu, komisji rewizyjnej,
-
uchwałę w sprawie upoważnienia Zarządu do podjęcia działań w celu zarejestrowania klubu,
-
uchwałę w sprawie adresu siedziby klubu.
Założyciele mogą podjąć także uchwały w sprawie programu i planu działania, budżetu klubu na okres I kadencji władz, wysokości składek członkowskich i zasad ich opłacania oraz powołania sekcji sportowych
-
Lista założycieli (min. 7 osób będących obywatelami polskimilub cudzoziemcami mającymi miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, pełnoletnich nie pozbawionych praw publicznych) będąca jednocześnie listą obecności na zebraniu założycielskim zawierająca imiona, nazwiska, datę i miejsce urodzenia, adres zamieszkania oraz własnoręczne podpisy (wzór do pobrania). Cudzoziemcy na liście założycieli wpisują adres zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
-
Dwa egzemplarze oryginału statutu klubu podpisane przez uprawnionych członków Zarządu klubu (pełne podpisy z imieniem i nazwiskiem oraz funkcją w zarządzie na ostatniej stronie statutu, a także parafki w lewym dolnym rogu każdej strony z treścią statutu).
-
Druk ankiety z danymi klubu wypełniony i podpisany przez uprawnionych członków Zarządu (wzór do pobrania).
-
Dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej w kwocie 10 zł(słownie: dziesięć złotych)(wydruk z przelewu lub oryginał innego pokwitowania).
Wpis klubu do ewidencji następuje w drodze decyzji administracyjnej, która zawiera pełną nazwę klubu, adres siedziby klubu, numer ewidencyjny, datę uchwalenia statutu klubu, skład osobowy i funkcyjny zarządu i komisji rewizyjnej na okres I kadencji oraz dane osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych klubu.
Z dniem wpisu do ewidencji klub uzyskuje osobowość prawną.
Klub, jako osoba prawna, ma ustawowy obowiązek posiadać numer REGON i NIP.Po uzyskaniu NIP i REGON klub niezwłocznie przekazuje do wiadomości Wydziału Sportu kserokopie potwierdzone przez przedstawiciela klubu za zgodność z oryginałem: Zaświadczenia o Nr Identyfikacyjnym REGON oraz Potwierdzenie Nadania Numeru Identyfikacji Podatkowej
Po odebraniu decyzji za pośrednictwem operatora pocztowego Zarząd klubu powinien podjąć kroki w celu założenia konta bankowego dla klubu.
