Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego @

1. Wnioski o wydanie odpisów akt stanu cywilnego można składać do wybranego Urzędu Stanu Cywilnego
   We wniosku należy określić ilość odpisów oraz jaki rodzaj dokumentu jest potrzeby:

   • odpis aktu urodzenia,
   • małżeństwa,
   • zgonu,
   • w przypadku gdy akt nie zostanie odnaleziony można uzyskać zaświadczenie o braku aktu.

   We wniosku należy wskazać rodzaj odpisu:

   • skrócony
   • zupełny
   • wielojęzyczny

   oraz czy odpis ma być:

   • papierowy
   • elektroniczny
     Elektroniczny dokument – przesłany na skrzynkę Gov (ePUAP) jest dokumentem elektronicznym XML lub PDF. Nie drukuj go – przekazuj tylko w tej postaci. Wydruk nie ma mocy prawnej i odbiorca może go nie uznać.
     
     

2. Odpisy wydaje się na wniosek:

   • osoby, której akt dotyczy,
   • jej małżonkowi,
   • wstępnemu (rodzice, dziadkowie, pradziadkowie),
   • zstępnemu (dzieci, wnuki, prawnuki),
   • rodzeństwu,
   • przedstawicielowi ustawowemu,
   • opiekunowi,
   • osobie, która wykaże w tym interes prawny.

   We wniosku należy wpisać cel, do jakiego niezbędny jest odpis.

   Przykładowe cele pobrania odpisu: alimentacyjny, spadkowy, majątkowy, meldunkowy, paszportowy, dowód osobisty, ubezpieczenie społeczne: ZUS, KRUS, ubezpieczenie zdrowotne, zatrudnienie, szkolnictwo, świadczenia socjalne, PZU.

   • Wniosek można złożyć za pośrednictwem pełnomocnika.
   • Przebywając za granicą wniosek o odpis aktu stanu cywilnego można złożyć za pośrednictwem konsula.

• W Urzędzie Stanu Cywilnego można uzyskać odpisy aktów urodzeń z ostatnich 100 lat, odpisy aktów małżeństw i zgonów z ostatnich 80 lat. Starsze dokumenty (akty urodzeń ponad 100 lat, akty małżeństw i zgonów ponad 80 lat) są przechowywane w Archiwum Państwowym w Łodzi, Pl. Wolności 1.
• Można uzyskać wielojęzyczny odpis skrócony aktu stanu cywilnego (bardzo popularny w Europie), który nie wymaga tłumaczenia za granicą (w państwach, które podpisały konwencję nr 16 dotyczącą wydawania wielojęzycznych odpisów).
• Odpisy skrócone aktów stanu cywilnego mogą być wyposażone w wielojęzyczny standardowy formularz Unii Europejskiej, który zastępuje tłumaczenie przysięgłe i legalizację dokumentu w krajach Unii. Formularze te wydawane są na odrębny wniosek za dodatkową opłatą. 17 zł. Należy wskazać język, w jakim ma być wydany formularz.
• Osoba, której akt stanu cywilnego dotyczy lub osoba mająca interes prawny może uzyskać kopię dokumentów z akt zbiorowych rejestracji, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez kierownika USC.
• Za odpis aktu stanu cywilnego jest pobierana opłata skarbowa.
• Uwaga! istnieje elektroniczna usługa Uzyskaj odpis aktu stanu cywilnego, która daje możliwość pobrania odpisu w sposób automatyczny (bez udziału USC), pod warunkiem, że akt jest wprowadzony do Systemu Rejestrów Państwowych . Osoba wnioskująca musi być pełnoletnia. Nie ma możliwości uzyskania odpisów wielojęzycznych i formularzy wielojęzycznych dla elektronicznej formy odpisu. Użytkownik musi się zalogować za pomocą potwierdzonego Profilu Zaufanego lub e-dowodu i czytnika.

Termin realizacji

• Jeżeli wniosek złożony został do kierownika USC, który przechowuje księgę stanu cywilnego, wydanie odpisu następuje w ciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
• Jeżeli wniosek złożony został do kierownika USC, który nie przechowuje księgi stanu cywilnego, wydanie odpisu następuje w ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
• Istnieje możliwość wydłużenia tych terminów z przyczyn niezależnych od organu.

Miejsce załatwienia

Urząd Stanu Cywilnego
92-326 Łódź, al. Piłsudskiego 100 (Archiwum)

Telefoniczna informacja UMŁ - Call Center: +48 (42) 638-44-44

Umawianie/rezerwacja wizyty

Zaleca się aby wizyta była poprzedzona wcześniejszym umówieniem przez interesanta terminu spotkania za pośrednictwem strony internetowej - https://wizyty.uml.lodz.pl/. W pierwszej kolejności będą przyjmowane osoby, które okażą potwierdzenie umówionej wizyty otrzymane w wiadomości SMS/e-mail po jej zarezerwowaniu.

Nr konta do wniesienia opłaty skarbowej:

50 1240 1037 1111 0011 0925 0073

Nr konta do wniesienia opłaty za wydanie wielojęzycznego standardowego formularza Unii Europejskiej:

69 1240 1037 1111 0011 0911 0827

Z opłaty skarbowej zwolnione są odpisy aktów stanu cywilnego wydawane do spraw:

• alimentacyjnych, opieki, kurateli i przysposobienia,
• ubezpieczenia społecznego, ubezpieczenia zdrowotnego, rent strukturalnych, ulg określonych w przepisach szczególnych dla żołnierzy niezawodowych i osób odbywających służbę zastępczą oraz ich rodzin, a także uprawnień dla osób niepełnosprawnych i osób objętych przepisami o szczególnych uprawnieniach dla kombatantów,
• świadczeń socjalnych oraz w sprawach załatwianych na podstawie przepisów o pomocy społecznej, przepisów o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, przepisów o zatrudnieniu socjalnym oraz przepisów o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci,
• zatrudnienia, wynagrodzeń za pracę,
• nauki, szkolnictwa i oświaty pozaszkolnej oraz ochrony zdrowia,
• nabycia obywatelstwa polskiego w drodze repatriacji oraz stwierdzenia posiadania obywatelstwa polskiego nabytego w ten sposób,
• wydania paszportu.

Formy i miejsce składania dokumentów

• osobiście:
  • USC w Łodzi
    Al. Piłsudskiego 100
    parter - Archiwum
• listownie
  • Urząd Stanu Cywilnego w Łodzi
    al. Piłsudskiego 100
    92-326 Łódź
• elektronicznie:
  • serwis gov.pl

Wymagane dokumenty

Podstawa prawna

• ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jedn. Dz. U. 2021, poz.709)
• Konwencja nr 16 dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego sporządzona w Wiedniu dnia 8 września 1976 roku (Dz.U.Nr 166, poz.1735)
• ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r.o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U.2019, poz.860)
• ustawa z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U.2021, poz.2070)

Tryb odwoławczy

Wojewoda Łódzki za pośrednictwem kierownika USC w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. Dotyczy decyzji odmownych.

Jednostka

Komórka

• Wydawanie zaświadczeń z Urzędu Stanu Cywilnego