Udostępnianie danych osobowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL – interes prawny

1. Na pisemny wniosek wnioskodawcy, upoważniony przez Prezydenta Miasta Łodzi pracownik udostępnia dane jednostkowe z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL. Wnioskodawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna, a także jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej. Wniosek może zostać złożony w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź podpisem zaufanym).. Dane są przekazywane, w zależności od żądania wnioskodawcy, w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
2. Przez dane jednostkowe rozumie się informacje uzyskane z rejestrów dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem.
3. Wniosek może zostać złożony za pośrednictwem pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie, w formie dokumentu elektronicznego lub zgłoszone do protokołu. Pełnomocnictwo w formie dokumentu elektronicznego powinno być uwierzytelnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź podpisem zaufanym.
4. Organ gminy udostępnia dane podmiotom, jeżeli:
   • Dane te są niezbędne do realizacji ich ustawowych zadań. Do podmiotów tych zaliczają się; organy administracji publicznej, sądy i prokuratura, Policja, Straż Graniczna, Służba Więzienna, Służba Kontrwywiadu Wojskowego, Służba Wywiadu Wojskowego, Służba Celna, Żandarmeria Wojskowa, Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencja Wywiadu, Biuro Ochrony Rządu, Centralne Biuro Antykorupcyjne, Szef Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, organy wyborcze i straże gminne (miejskie), komornicy sądowi (w zakresie niezbędnym do prowadzenia postępowania egzekucyjnego), organy kontroli skarbowej i wywiad skarbowy, państwowe i samorządowe jednostki organizacyjne, inne podmioty - w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach oraz Polski Czerwony Krzyż, w zakresie danych osób poszukiwanych.
   • Wykażą interes prawny w pozyskaniu danych - wnioskodawca jest zobowiązany wskazać przepis prawa materialnego, na podstawie którego jest uprawniony do żądania udostępnienia danych osobowych innej osoby i załączyć dokumenty potwierdzające ten interes, np. przysługujące wierzytelności, postępowanie sądowe w sprawie nabycia spadku, zniesienie współwłasności.
5. Udostępnione dane mogą być wykorzystane tylko i wyłącznie w celu wskazanym we wniosku.
6. Wniosek o udostępnienia danych z rejestru PESEL w danej sprawie może być złożony tylko w jednym organie gminy.

• Uzyskanie danych musi wynikać z interesu prawnego.
• W przypadku powoływania się na interes prawny wnioskodawca jest zobowiązany wskazać przepis prawa materialnego, na podstawie którego jest uprawniony do żądania udostępnienia danych osobowych innej osoby i załączyć dokumenty potwierdzające ten interes.
• Przykładowe sytuacje wskazujące na posiadanie interesu prawnego to: przysługujące wierzytelności, postępowanie sądowe – wezwanie z sądu.
• Formularz elektroniczny będzie dostępny na elektronicznej platformie usług administracji publicznej ePUAP w terminie późniejszym.

Termin realizacji

30 dni

Miejsce załatwienia

Wydział Spraw Obywatelskich i Komunikacji
Oddział Dowodów Osobistych i Ewidencji Ludności

Telefoniczna informacja UMŁ - Call Center: +48 (42) 638-44-44

Ważne!

W przypadku potrzeby uzyskania nr PESEL do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia u notariusza - wnioski o udostepnienie danych będą realizowane bezpośrednio w lokalizacjach:

• ul. Smugowa 26a i 30/32
• al. Piłsudskiego 100
• ul. Krzemieniecka 2B

Umawianie/rezerwacja wizyty

Przyjmowanie wniosków papierowych - po uprzednim umówieniu wizyty: https://wizyty.uml.lodz.pl/ (wybierając zakładkę UM Łódź/Wydział Spraw Obywatelskich i Komunikacji, następnie Oddział i lokalizację, w której ma być wykonana rezerwacja, a później właściwą usługę, ilość osób oraz wolny termin i godzinę).

Opłata skarbowa za udzielone pełnomocnictwo:
opłata jest uiszczana przez pełnomocnika działającego w imieniu wnioskodawcy, za złożony dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii.
Zwolnieniu od opłaty skarbowej podlega dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia jeżeli pełnomocnictwo udzielane jest małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

Opłata za udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL:
na podstawie art. 54 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. 2022 r. poz. 1191) osoby i jednostki organizacyjne są zwolnione z opłat za udostępnienie danych z rejestru mieszkańcóworaz rejestru PESEL w przypadku udostępnienia danych niezbędnych do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia.

Nr konta bankowego do opłaty skarbowej- opłatę wnosi się na konto:

Bank Pekao S.A. nr 50 1240 1037 1111 0011 0925 0073 z dopiskiem "opłata skarbowa”.

Nr konta bankowego do innych opłat - opłatę wnosi się na konto:

Bank Pekao S.A. 06 1240 1037 1111 0011 0911 0797 – opłata za udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL.

Wpłat można dokonać przelewem (także internetowym), osobiście w każdym Urzędzie Pocztowym, w dowolnym banku oraz bez opłat manipulacyjnych we wszystkich oddziałach Banku Pekao S.A., a także w opłatomatach Banku Pekao S.A., znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Łodzi przy ul. Smugowa 26A i 30/32, ul. Zachodniej 47, ul. Piotrkowskiej 110, al. Piłsudskiego 100, ul. Sienkiewicza 5.

Formy i miejsce składania dokumentów

• listownie:
  • Urząd Miasta Łodzi
    Wydział Spraw Obywatelskich i Komunikacji
    ul. Zachodnia 47
    91-066 Łódź
• osobiście:
  • Wydział Spraw Obywatelskich i Komunikacji
    Oddział Dowodów Osobistych i Ewidencji Ludności
    • ul. Smugowa 26a i 30/32
    • al. Piłsudskiego 100
    • ul. Krzemieniecka 2B
• gov.pl
  • elektronicznie:

Termin składania dokumentów

Wnioski można składać w ciągu całego roku.

Wymagane dokumenty

Podstawa prawna

• ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności
• ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
• rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia14 lipca 2022 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych
• rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców oraz rejestru PESEL

Tryb odwoławczy

Od decyzji administracyjnej wydanej przez Prezydenta Miasta Łodzi w sprawach z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych służy stronom postępowania możliwość wniesienia odwołania do Wojewody Łódzkiego. Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji administracyjnej za pośrednictwem organu, który decyzję wydał. Informacja o takiej możliwości jest zawarta w pouczeniu, w decyzji administracyjnej.

W piśmie należy powołać się na numer decyzji, od której osoba składa odwołanie.

Przekazanie przez Prezydenta Miasta Łodzi odwołania wraz z dokumentacją do Wojewody Łódzkiego - 7 dni.

W przypadku odwołania należy złożyć:

Wypełniony druk wniesienia odwołania od decyzji administracyjnej, inne dokumenty przewidziane odrębnymi przepisami prawa, niezbędne do skutecznego wniesienia odwołania od decyzji administracyjnej.

Podstawa prawna:

ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

Jednostka

Komórka

• Nadanie numeru PESEL
• Wydawanie zaświadczeń z rejestru mieszkańców
• Wymeldowanie cudzoziemca z pobytu czasowego
• Wymeldowanie cudzoziemca z pobytu stałego
• Wymeldowanie obywatela RP z pobytu czasowego
• Wymeldowanie obywatela RP z pobytu stałego
• Zameldowanie cudzoziemca na pobyt czasowy
• Zameldowanie obywatela RP na pobyt czasowy
• Zameldowanie obywatela RP na pobyt stały
• Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej na czas dłuższy niż 6 miesięcy