- Zaświadczenie jest wydawane nawniosek osoby fizycznej lub prawnej np. klub sportowy, działającej przez swoich przedstawicieli, zgodnie z reprezentacją w oparciu o jej statut lub powołanego pełnomocnika, jeżeli:
- urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego wymaga przepis prawa;
- osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu stanu prawnego lub określonych faktów.
- Wniosek w sprawie wydania zaświadczenia z ewidencji wraz z dowodem zapłaty opłaty skarbowej należy złożyć:
- w formie pisemnej (bezpośrednio lub przesyłką pocztową na adres siedziby Wydziału Sportu) lub
- za pomocą środków komunikacji elektronicznej z wykorzystaniem formularza elektronicznego - podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź profilem zaufanym ePUAP.
- Wnioskodawcaotrzymuje zaświadczenie przesyłką pocztową poleconą na adres wskazany we wniosku,natomiast wprzypadku zaświadczenia w formie dokumentu elektronicznego na skrzynkę wnioskodawcy na ePUAP-ie (elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej). Zgodnie z art. 42 § 2 Kpa zaświadczenie może być doręczone w siedzibie Wydziału Sportu wyłącznie wnioskodawcy będącemu osobą fizyczną.
- W przypadku, gdy w imieniu wnioskodawcy wniosek składa pełnomocnik, do wniosku należy załączyć pełnomocnictwo udzielone na piśmie lub w formie dokumentu elektronicznego zgłoszone do wniosku. Pełnomocnictwo w formie dokumentu elektronicznego powinno być uwierzytelnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź profilem zaufanym ePUAP.
- W przypadku, gdy osoba fizyczna poda we wniosku dodatkowe dane kontaktowe, takie jak numer telefonu lub adres poczty elektronicznej ma obowiązek złożenia odrębnego oświadczenia z wyrażeniem zgody na przetwarzanie tych danych na potrzeby kontaktu w celu wymiany informacji niezbędnych dla realizowanej sprawy.
- Klauzula informacyjna sporządzona w oparciu o przepisy o ochronie danych osobowych, w szczególności Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osobowych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1),
- dotyczy osób fizycznychskładających wniosek w sprawie wydania zaświadczenia z prowadzonych przez Prezydenta Miasta Łodzi ewidencji:
- uczniowskich klubów sportowych,
- klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej z siedzibą w Łodzi.
- dotyczy osób fizycznychskładających wniosek w sprawie wydania zaświadczenia z prowadzonych przez Prezydenta Miasta Łodzi ewidencji:
Wydawanie zaświadczeń z ewidencji klubów sportowych Prezydenta Miasta Łodzi @
OPIS SPRAWY
Zaświadczenie zawiera dane wpisane do ewidencji takie jak: nazwa klubu, numer w ewidencji, data wpisu do ewidencji, adres siedziby, skład zarządu i komisji rewizyjnej, dane osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych, data uchwalenia statutu i cele statutowe.
Zaświadczenie klub może wykorzystać np. na potrzeby udziału w konkursie ofert lub przetargu na zadania z zakresu kultury fizycznej i sportu, do założenia konta bankowego, do wynajmu lub wydzierżawienia obiektu na cele statutowe klubu.
Osoba fizyczna lub osoba prawna nie będąca klubem wpisanym do ewidencji, może ubiegać się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny.
W SKRÓCIE
organizacje pożytku publicznego są zwolnione z opłaty skarbowej
elektronicznie, pocztą lub w Urzędzie
elektronicznie (ePUAP), pocztą, w Wydziale Sportu
PRZYDATNE INFORMACJE
- tradycyjne złożenie wniosku nie wymaga umówienia wizyty
- sprawa w całości możliwa do załatwienia online
- sprawa możliwa do załatwienia przez pełnomocnika wnioskodawcy
- za wydanie zaświadczenia należy wnieś opłatę skarbową
- wnioskodawcy będący organizacjami pożytku publicznego zwolnieni są z opłaty skarbowej
INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE
Składający wniosek lub pełnomocnictwo zobowiązany jest dołączyć dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej, albo uwierzytelnioną kopię dowodu zapłaty.
Dowód zapłaty może mieć formę wydruku potwierdzającego dokonanie operacji bankowej.
W przypadku brakudowodu zapłaty należnej opłaty skarbowejwnioskodawca zostanie wezwany do jego uzupełnienia w terminie 3 dni. Nie usunięcie braku spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.
Termin realizacji
Wydanie zaświadczenia następuje niezwłocznie, nie później niż w terminie do 7 dni od daty złożenia wymaganych dokumentów.
Miejsce załatwienia
Wydział Sportu
Oddział Kultury Fizycznej
90-532 Łódź, ul. ks. Skorupki 21
e-mail: wydzial.sportu@uml.lodz.pl
Telefoniczna informacja UMŁ - Call Center: +48 (42) 638-44-44
Umawianie/rezerwacja wizyty
Telefonicznie: +48 (42) 638 55 84, +48 (42) 638 48 36
Pocztą elektroniczną: wydzial.sportu@uml.lodz.pl
Opłata skarbowa– obowiązek zapłaty opłaty skarbowej powstaje z chwilą złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia, ewentualnego pełnomocnictwa
Rodzaj opłaty | Wysokośc opłaty |
---|---|
1 egzemplarz oryginału zaświadczenia | 17 zł |
Od pełnomocnictwa | 17 zł |
Wpłaty opłaty skarbowej dokonuje się na konto:
Pekao S.A. 50 1240 1037 1111 0011 0925 0073
Wydziału Finansowego UMŁ, ul. Sienkiewicza 5 w Łodzi.
Wpłaty można dokonać przelewem (także internetowym), osobiście w każdym Urzędzie Pocztowym lub dowolnym bankuoraz we wpłatomatach, znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Łodzi przy ul. Sienkiewicza 5 i ul. Piotrkowskiej 110.
W przypadku, kiedy w imieniu wnioskodawcy działa pełnomocnik należy uiścić opłatę skarbową w wysokości 17 zł za złożony dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa albo jego odpisu, wypisu lub kopii.
Zwolnione z opłaty skarbowej są osoby prawne posiadające status organizacji pożytku publicznego.
Formy i miejsce składania dokumentów
- listownie:
- Urząd Miasta Łodzi
Wydział Sportu
ul. ks. Skorupki 21
90-532 Łódź
- Urząd Miasta Łodzi
- osobiście:
- ul. ks. I. Skorupki 21, piętro III, pok. nr 3 (sekretariat)
- elektronicznie:
- ePUAP
Termin składania dokumentów
Wnioski można składać w ciągu całego roku.
Wymagane dokumenty
|
druk do pobrania |
formularz elektroniczny (ePUAP) |
|
druk do pobrania |
|
|
Pozostałe dokumenty |
|
klauzula informacyjna do pobrania |
Podstawa prawna
- ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie
- rozporządzenie Ministra Sportu i Turystyki z dnia 18 października 2011 r. w sprawie ewidencji klubów sportowych
- ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym
- ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach
- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
- ustawa z dnia 16 listopada 2016 r. o opłacie skarbowej
- rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej
Tryb odwoławczy
Na postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia bądź zaświadczenia o żądanej treści służy zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego wniesione w terminie 7 dni od daty doręczenia postanowienia.
Zażaleniewnosi się za pośrednictwem Prezydenta Miasta Łodzi na adres: Urząd Miasta Łodzi, Wydział Sportu, ul. ks. Skorupki 21, 90-532 Łódź.