Sposób załatwienia sprawy
- Uczniowskie kluby sportowe i kluby sportowe nieprowadzące działalności gospodarczej zarejestrowane w ewidencji Prezydenta Miasta Łodzi mogą dokonywać zmiany swoich danych dotyczących:
- adresu siedziby klubu;
- imion, nazwisk i funkcji członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej Klubu;
- danych osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych klubu;
- statutu, w tym nazwy klubu.
- Zmianę danych klub dokonuje na podstawie decyzji mających charakter kolegialny tzn. w formie uchwał podjętych przez właściwy organ władzy (zarząd, walne zebranie, komisja rewizyjna). Zarząd klubu podejmuje uchwały w sprawie zmiany adresu siedziby klubu, uchwały w sprawie upoważnienia osób do zaciągania zobowiązań majątkowych klubu. Walne zebranie członków, jako najwyższy organ władzy w klubie podejmuje uchwały w sprawie zmiany nazwy klubu i statutu oraz zmiany składu zarządu i komisji rewizyjnej na nową kadencję lub wyborów uzupełniających w trakcie kadencji. Właściwe organy sporządzają protokoły z zebrań, na których podjęte zostały uchwały. Protokoły wraz z uchwałami są wymaganymi załącznikami do wniosków w sprawie wpisu zmiany danych do ewidencji.
- Wpis zmiany danych klubu do ewidencji dokonuje się na podstawie wniosku (w formie papierowej) złożonego wraz ze stosownymi załącznikami, w zależności od dokonywanej zmiany, bezpośrednio w urzędzie lub drogą pocztową. Wniosek powinien być podpisany przez członków zarządu reprezentujących klub, zgodnie ze statutem. Wpis zmiany danych do ewidencji następuje w drodze decyzji administracyjnej. W zależności od zgłoszonej zmiany decyzja zawiera nowe dane klubu w zakresie: adresu siedziby, nazwy klubu, statutu, składu osobowego i funkcyjnego zarządu i komisji rewizyjnej oraz danych osób do zaciągania zobowiązań majątkowych. Po odebraniu decyzji (za pośrednictwem operatora pocztowego) zarząd ma obowiązek poinformować o wpisanych do ewidencji zmianach instytucje, które tego wymagają jak np. urząd skarbowy, urząd statystyczny, bank, w którym klub posiada konto lub organizacje sportowe, do których klub należy np. regionalne i polskie związki sportowe.
