Przyjęcie zwłok do pochowania następuje po spełnieniu następujących wymogów:
- Okazanie przez osobę uprawnioną do pochowania lub upoważnioną firmę pogrzebową oryginału karty zgonu z adnotacją Urzędu Stanu Cywilnego
o zarejestrowaniu zgonu. - Wskazanie grobu, do którego ma uprawnienie osoba zgłaszająca pogrzeb lub ustalenie nowego miejsca pochówku, zaproponowanego przez administrację cmentarza (w przypadku braku grobu w dyspozycji rodziny zmarłego).
- Ustalenie rodzaju grobu (ziemny, murowany, urnowy, kolumbarium itp.), wynajęcie kaplicy i uzgodnienie daty (od poniedziałku do piątku) i godziny pogrzebu.
- Uiszczenie opłaty za ustalony zakres usług wg obowiązującego cennika zgodnie
z Zarządzeniem Prezydenta Miasta Łodzi. Oryginał faktury otrzymuje rodzina zmarłego lub upoważniona firma pogrzebowa. Zapłata następuje gotówką lub kartą. - Wydanie przez kancelarię tzw. zlecenia pochówku potwierdzającego przyjęcie do wykonania pochówku na danym cmentarzu.