Wydawanie zaświadczeń o zaleganiu/ niezaleganiu w podatku: od nieruchomości, rolnym, leśnym i od środków transportowych @

1. Organ podatkowy wydaje zaświadczenia na pisemny wniosek osoby ubiegającej się o zaświadczenie, jeżeli:
   • urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego wymaga przepis prawa
   • osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego
2. Zaświadczenie wydaje się w granicach żądania wnioskodawcy
3. Zaświadczenie potwierdza stan faktyczny lub prawny istniejący w dniu jego wydania
4. Organ podatkowy wydaje zaświadczenia o:
   • niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości – ZAS-W
   • wysokości zaległości podatkowych zbywającego – ZAS-Z
   • wysokości zaległości podatkowych podatnika – ZAS-P
   • wysokości zobowiązań podatkowych spadkodawcy – ZAS-S
   • wysokości zobowiązania podatkowego (zaległości podatkowych), kosztów upomnienia, kosztów egzekucyjnych, zabezpieczonych hipoteką przymusową lub zastawem skarbowym – ZAS-HZ
   • wysokości zapłaconej należności zabezpieczonej hipoteką przymusową lub zastawem skarbowym – ZAS-HZU
   • płatnościach podatku
5. Wraz z wnioskiem o wydanie zaświadczenia należy złożyć potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej oraz załączniki wymagane w twojej sprawie (np. pełnomocnictwo, zgoda zbywającego, poświadczenie dziedziczenia itd.)
6. Wniosek powinien być podpisany przez podatnika lub zgodnie ze sposobem reprezentacji wynikającym z KRS, ustawy lub statutu bądź pełnomocnika podatnika
   • wniosek musi być podpisany elektronicznie – w przypadku wysyłki na adres do doręczeń elektronicznych lub złożenia przez e-PUAP (profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym),
     odręcznie – w przypadku złożenia w kancelarii UM Łodzi lub wysyłki pocztą tradycyjną
   • W przypadku działania przez pełnomocnika do wniosku dołącz pełnomocnictwo (pełnomocnictwo szczególne – druk PPS-1) lub zamieść informację o posiadaniu pełnomocnictwa ogólnego
   • Wskaż we wniosku formę odbioru zaświadczenia: osobisty, pocztą tradycyjną. W przypadku posiadania adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do Bazy Adresów Elektronicznych zaświadczenie prześlemy na ten adres lub pozostawimy do odbioru osobistego, na wnioski przesłane przez e-PUAP odpowiadamy analogicznie
7. Na żądanie wnioskodawcy w zaświadczeniu podaje się także informacje:
   • czy w stosunku do wnioskodawcy prowadzone jest:
     • postępowanie mające na celu ujawnienie jego zaległości podatkowych i określenie ichwysokości
     • postępowanie egzekucyjne w administracji, również w zakresie innych niż podatkowe zobowiązań wnioskodawcy
   • dotyczące:
     • okresów, z których pochodzą zaległości, i ich tytułów
     • podatków, których termin płatności został odroczony lub których płatność została rozłożona na raty
8. Jeżeli termin płatności podatku (wraz z odsetkami za zwłokę) zostałodroczony lub rozłożony naraty, uznaje się, że do dnia upływu tego terminu, nie posiada się zaległości podatkowych
9. Nie możesz złożyć wniosku mailem np. przesyłając jego skan

• W przypadkach zaistnienia zmian co do przedmiotów opodatkowania np. nabycie nieruchomości, zmiana klasyfikacji gruntu, podziały, scalenia działek, zmiana stanu własności, nabycie spadku, darowizny, itp. (obowiązek zgłaszania tego typu zmian wynika bezpośrednio z ustawy podatkowej i powinien być dokonany w ciągu 14 dni od dnia ich zaistnienia) lub podmiotu opodatkowania np. zmiana nazwiska, adresu zamieszkania, itp. przed złożeniem wniosku o wydanie zaświadczenia należy zaktualizować te dane w Wydziale Podatkowym UM Łodzi

Podatek od nieruchomości:

naliczenie - osoby fizyczne

naliczenie - osoby prawne

Podatek rolny:

naliczenie - osoby fizyczne

naliczenie - osoby prawne

Podatek leśny:

naliczenie - osoby fizyczne

naliczenie - osoby prawne

Jeżeli zmiany te zgłaszane są w chwili złożenia wniosku prosimy o zaznaczenie tego faktu na wniosku w polu uwagi

• Zaświadczenie o wysokości zobowiązań podatkowych spadkodawcy ZAS-S może być wydane na wniosek osoby, która uprawdopodobni, że może być spadkobiercą
  • do wniosku należy dołączyć dokumenty udowadniające następstwo prawne po spadkodawcy – służy temu postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku oraz akt poświadczenia dziedziczenia.
  • Możliwe jest przedstawienie dokumentów, które potwierdzą, że „prawdopodobnym jest”, iż wnioskodawca może być spadkobiercą – zobowiązuje to organ podatkowy do dokonania oceny złożonych dokumentów.
• Zaświadczenie o wysokości zaległości podatkowych zbywającego ZAS-Z wydawane jest na wniosek zbywającego lub na wniosek nabywcy, za pisemną zgodą zbywającego
• Pełnomocnictwo (do złożenia wniosku jak i do odbioru zaświadczenia) powinno być udzielone na druku PPS-1 oraz złożone wraz z wnioskiem. Pełnomocnictwo szczególne (PPS-1) upoważnia do określonych w nim czynności należących do właściwości organu podatkowego
  • Pełnomocnictwo składane na adres do doręczeń elektronicznych Urzędu Miasta Łodzi lub za pośrednictwem platformy e-PUAP powinno być podpisane elektronicznie bądź elektronicznie uwierzytelnione notarialnie
  • Wszelkie zmiany dotyczące złożonego pełnomocnictwa szczególnego PPS-1 należy zgłaszać na druku OPS-1 „zawiadomienie o zmianie / odwołaniu / wypowiedzeniu pełnomocnictwa szczególnego”.
• Podając we wniosku nr telefonu lub e-mail szybciej wyjaśnimy ewentualne problemy związane z jego realizacją

Termin realizacji

Organ podatkowy wydaje zaświadczenia bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wpływu wniosku.

Miejsce załatwienia

Wydział Podatkowy
ul. Sienkiewicza 61A, 90-009 Łódź

Podatek od nieruchomości

Osoby fizyczne: pok. 0.27 tel.: + 48 (42) 638-58-77

Osoby prawne: pok. 0.27 tel.: + 48 (42) 638-45-38

Podatek rolny/ leśny/ od środków transportowych

Osoby fizyczne oraz prawne: pok. 0.27 tel.: + 48 (42) 638-58-77

Telefoniczna informacja UMŁ - Call Center: +48 (42) 638-44-44

Umawianie/rezerwacja wizyty

Rejestracja wizyty przez Internet na stronie https://wizyty.uml.lodz.pl/

Opłata skarbowa:

Należną Prezydentowi Miasta Łodzi opłatę skarbową wnosi się na rachunek bankowy Wydziału Podatkowego UM Łodzi: BankPekao S.A. 50 1240 1037 1111 0011 0925 0073

Formy i miejsce składania dokumentów

• listownie:
  • Urząd Miasta Łodzi Wydział Podatkowy
    ul. Sienkiewicza 61A, 90-009 Łódź
• osobiście:
  • Sala obsługi Wydziału Podatkowego UMŁ, pokój 0.27, ul Sienkiewicza 61A
• elektronicznie:
  • na adres do doręczeń elektronicznych AE:PL-43653-25073-RDRVC-22
  • ePUAP

Pamiętaj! Nie załatwisz sprawy przesyłając wniosek pocztą elektroniczną (e-mail)

Termin składania dokumentów

Wnioski można składać w ciągu całego roku.

Wymagane dokumenty

Podstawa prawna

• ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa
• ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
• obwieszczenie Ministra Finansów z dnia 20 listopada 2023 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zaświadczeń wydawanych przez organy podatkowe
• rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 9 października 2024 r. w sprawie wzorów pełnomocnictwa szczególnego i pełnomocnictwa do doręczeń oraz wzorów zawiadomienia o zmianie, odwołaniu lub wypowiedzeniu tych pełnomocnictw

Tryb odwoławczy

• Odmowa wydania zaświadczenia bądź zaświadczenia o żądanej treści następuje w drodze postanowienia, na które służy zażalenie
• W przypadku postanowienia o odmowie wydania zaświadczenia zażalenie wniesiesz do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Łodzi, za pośrednictwem Wydziału Podatkowego UM Łodzi w terminie 7 dni od daty doręczenia Tobie postanowienia
• Zażalenie powinno zawierać zarzuty przeciw postanowieniu, określać istotę i zakres żądania oraz wskazywać dowody uzasadniające to żądanie

Jednostka

Komórka