Zapotrzebowanie na badania (wypełniona tabela) wystawiana i podpisana przez Prezesa lub Naczelnika ochotniczej straży pożarnej powinna być przekazana nie później niż 35 dni przed wyznaczonym terminem kolejnych badań (w przypadku badań strażaka ratownika).
Skierowanie powinno być dostarczone członkowi ochotniczej straży pożarnej nie później niż 30 dni przed wyznaczonym terminem kolejnych badań.
Odbiór Skierowania osobiście przez Prezesa lub Naczelnika jednostki ochotniczej straży pożarnej.
Skierowanie powinno zostać wydrukowane w dwóch egzemplarzach, z których jeden pozostaje w karcie badań. wzór skierowania na badania dla: kandydata na strażaka ratownika (Załącznik nr 2), ratownika (Załącznik nr 3) i kierowcy (Załącznik nr 4).
Druh ochotniczej straży pożarnej lub członek Zarządu OSP przedstawia notę księgową wraz z fakturą, do podmiotu kierującego na badania - Oddziału Obrony Cywilnej, Profilaktyki Zagrożeń i Systemu Bezpieczeństwa w Wydziale Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa.