Każdy ze wspólników wnosi opłatę skarbową w kwocie 412 zł za wpis do ww. rejestru (organ wydaje dla każdego ze wspólników zaświadczenie potwierdzające dokonanie tego wpisu).
W przypadku rozszerzenia zakresu działania stacji kontroli pojazdów każdy ze wspólników spółki cywilnej wnosi opłatę 206 zł. W przypadku zmiany w treści zaświadczenia potwierdzającego dokonanie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów (np. zmiana adresu) – każdy ze wspólników wnosi opłatę w kwocie 17 zł.

Dokumentami tymi są: świadectwo pracy, ewentualnie aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu wydane przez pracodawcę.

Cennik opłat za badania techniczne pojazdów jest zawarty w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury
z dnia 29 września 2004 r. w sprawie wysokości opłat związanych z prowadzeniem stacji kontroli pojazdów oraz przeprowadzaniem badań technicznych pojazdów. W przypadku wykonania badania technicznego okresowego i dodatkowego – opłaty sumują się. Za przeprowadzenie badania technicznego pobierana jest opłata ewidencyjna w wysokości 1 zł na podstawie rozporządzenia Ministra Cyfryzacji  z dnia  26 sierpnia  2022 r. w sprawie opłaty ewidencyjnej stanowiącej przychód Funduszu – Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców.

Aktualne orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania czynności instruktora oraz aktualne orzeczenie psychologiczne o braku przeciwwskazań psychologicznych do wykonywania czynności instruktora, a w przypadku braku miejsca na przedłużenie ważności tejże legitymacji – dodatkowo wymagana jest wyraźna fotografia o wymiarach 3,5 x 4,5 cm.

Na mocy art.15zzzw ust. 5 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych w przypadku gdy ważność legitymacji instruktora nauki jazdy, upływa w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, ważność tych dokumentów, uprawnień i wpisu ulega przedłużeniu do dnia upływu 60 dni od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, w zależności od tego, który z nich zostanie odwołany później.

Najpierw zainteresowany składa w starostwie właściwym ze względu na miejsce zamieszkania, wniosek o wpis do ewidencji instruktorów/wykładowców wraz z kompletem wymaganych załączników – zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra  Infrastruktury z dnia  25  czerwca 2019 r. w sprawie uzyskiwania uprawnień przez instruktorów i wykładowców, opłat oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach, a także stawek wynagrodzenia członków komisji. Na tej podstawie starosta przesyła do przewodniczącego komisji egzaminacyjnej powołanej przez wojewodę wniosek o wyznaczenie terminu egzaminu wraz z listą kandydatów. Egzamin przeprowadza się w terminie i miejscu wyznaczonych przez przewodniczącego komisji po uprzednim poinformowaniu o tym osób egzaminowanych.

Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego musi potwierdzać, iż kandydat na instruktora nie był skazany za następujące przestępstwa:
a. przeciwko bezpieczeństwu w komunikacji,
b. popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej lub osobistej,
c. przeciwko wiarygodności dokumentów,
d. umyślne przeciwko życiu i zdrowiu,
e. przeciwko wolności seksualnej i obyczajności.
Organ we własnym zakresie weryfikuje, czy kandydat na instruktora również nie dopuścił się wykroczenia w postaci prowadzenia pojazdu w stanie po użyciu alkoholu lub w stanie po użyciu innego podobnie działającego środka.

Termin realizacji wynosi do 30 dni od daty złożenia wniosku w organie - zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego. Przeciętnie termin oczekiwania na nową legitymację wynosi 7 dni od daty złożenia ww. wniosku.

Termin realizacji wynosi do 30 dni od daty złożenia wniosku w organie, po uprzednim sprawdzeniu przez ten organ spełniania dodatkowych wymagań przez dany ośrodek szkolenia kierowców.

Organ jest obowiązany dokonać wpisu przedsiębiorcy do rejestru działalności regulowanej w terminie 7 dni od dnia wpływu do organu wniosku o wpis wraz z oświadczeniem o spełnieniu warunków wymaganych do wykonywania działalności gospodarczej, dla której rejestr jest prowadzony. Jeżeli wpis nie zostanie dokonany w ww. terminie, a od dnia wpływu wniosku do tego organu upłynęło 14 dni, przedsiębiorca może rozpocząć działalność. Nie dotyczy to przypadku, gdy organ wezwał przedsiębiorcę do uzupełnienia wniosku o wpis. Czynności tej dokonuje się nie później niż przed upływem 7 dni od dnia jego otrzymania. Po uzupełnieniu wniosku pracownik ma ponownie 7 dni na dokonanie wpisu do rejestru.