Nagrody mogą być przyznawane za osiągnięcia oraz działalność w dziedzinach:
- twórczości artystycznej, w szczególności za osiągnięcia twórcze na festiwalach, wystawach, przeglądach, konkursach oraz za całokształt działalności artystycznej;
- upowszechniania kultury, w szczególności za stworzenie i popularyzację wydarzenia kulturalnego, zaangażowanie na rzecz kultury i jej upowszechniania, zaangażowanie w działania na rzecz edukacji artystycznej i kulturowej oraz integracji lokalnej społeczności poprzez działania kulturalne;
- ochrony kultury, w szczególności za ochronę dziedzictwa kulturowego miasta Łodzi.
Nagrody przyznawane są na podstawie:
- oceny całokształtu działalności;
- osiągnięć o istotnym znaczeniu w minionym lub obecnym roku kalendarzowym.
Nagrody mogą być przyznawane osobom fizycznym lub prawnym, a także innym podmiotom mającym związek z miastem Łodzią poprzez miejsce zamieszkania, miejsce działań lub dokonań artystycznych, lub podejmowaną tematykę. Mogą być przyznawane jako indywidualne lub zbiorowe.
Nagrody przyznaje Prezydent Miasta Łodzi z własnej inicjatywy lub na wniosek:
- Komisji Kultury Rady Miejskiej w Łodzi;
- instytucji kultury;
- szkół wyższych;
- organizacji pozarządowych działających w dziedzinie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.
Wnioski o przyznanie nagrody składa się raz w roku – po ogłoszeniu ich naboru zarządzeniem Prezydenta Miasta Łodzi. W tegorocznym naborze do 5 lipca 2024 r. Wnioski pod względem merytorycznym rozpatrywane są przez Komisję do spraw przyznawania nagród za osiągnięcia w dziedzinie twórczości artystycznej, upowszechniania i ochrony kultury. Komisja proponuje laureatów i wysokość nagród. Decyzję o przyznaniu nagrody podejmuje Prezydent Miasta Łodzi.
O przyznaniu nagrody laureaci są powiadamiani za pomocą poczty elektronicznej.