Telefon dla mieszkańców (Call Center) +48 (42) 638 44 44

Wydawanie dokumentów do celów emerytalno-rentowych ze zlikwidowanych zakładów pracy

Powiązane procedury

Opis Procedury

Sposób załatwienia sprawy

Osoby pragnące uzyskać dostęp do dokumentacji archiwalnej zlikwidowanych przedsiębiorstw winny zgłosić się osobiście bądź w formie pisemnej do Archiwum Zakładowego Urzędu Miasta Łodzi.

Na podstawie przechowywanych akt pracownicy archiwum sporządzają urzędowo potwierdzone kserokopie dokumentów osobowych i płacowych.
Archiwum natomiast nie ma uprawnień do wystawiania nowych świadectw pracy, wyliczania i wystawiania zarobków na druku ZUS Rp-7. (Dz.U. Nr 10 poz. 49 1983 r.).

Znajdująca się w archiwum dokumentacja odnosi się do tych przedsiębiorstw państwowych, zakładów i jednostek organizacyjnych dla których Zarząd Miasta sprawował obsługę funkcji organu założycielskiego oraz nadzorującego.

Zgłaszać się można osobiście do Archiwum Zakładowego UMŁ mieszczącego się przy ul. Urzędniczej 45 I piętro, pokój 116 gdzie należy wypełnić wniosek o wydanie dokumentów do celów emerytalno-rentowych.

Pracownicy archiwum wyznaczą termin odbioru dokumentów.

Wypełniając wniosek o wydanie dokumentów należy zwrócić uwagę na dokładne wypełnienie wszystkich pól, w szczególności wypisania wszystkich nazwisk (kobiety), daty urodzenia, imion rodziców oraz nazwę zakładu pracy i numeru dowodu osobistego.
W przypadku pracy u ajentów należy podać również jego imię i nazwisko.

Można się zwracać do Archiwum Zakładowego również listownie podając swoje dane osobowe: imię i nazwisko (nazwisko panieńskie lub inne używane nazwiska) datę urodzenia, imiona rodziców, adres zamieszkania, nazwę zakładu pracy, stanowisko, okres zatrudnienia, serię i nr dowodu osobistego oraz cel wydania dokumentów na adres:

Urząd Miasta Łodzi

Departament Polityki Społecznej i Zieleni
Wydział Zarządzania Kontaktami z Mieszkańcami
Archiwum Zakładowe,
91-304 Łódź ul. Urzędnicza 45

Uwierzytelnione kserokopie dokumentów zostaną przesłane na wskazany przez wnioskodawcę adres listem poleconym.

Archiwum Zakładowe nie załatwia wniosków wysłanych na adres poczty elektronicznej.

Wykaz zlikwidowanych zakładów pracy, których dokumenty znajdują się w Archiwum Zakładowym Urzędu Miasta Łodzi przy ul. Urzędniczej 45:

  1. Przedsiębiorstwo Transportowe Gospodarki Miejskiej
    Łódź ul. Swojska 4
    - Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych Łódź - Bałuty Baza Transportowa Łódź ul. Limanowskiego 111

  2. Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania
    Łódź ul. Tokarzewskiego 2
    - Zakład Oczyszczania Miasta Łódź

  3. Łódzkie Przedsiębiorstwo Ogrodnicze
    Łódź ul. Woj.Polskiego 83
    - Zarząd Miejski w Łodzi
    - Zakład Plantacji Łódź ul. Piotrkowska 104
    - Zarząd Zieleni Miejskiej Łódź ul. Woj.Polskiego 83

  4. Miejskie Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych
    Łódź ul. Solec 3/5
    - Miejskie Przedsiębiorstwo Pogrzebowe Łódź ul. Łomżyńska 20/2

  5. Wojewódzka Rozlewnia Gazu Płynnego „KORGAZ - II”
    Łódź ul.Tuszyńska 60/64

  6. Miejskie Przedsiębiorstwo Robót Dźwigowych
    Łódź ul.Widzewska 14
    Łódź ul. Armii Czerwonej 106/112
    - Miejskie Przedsiębiorstwo Remontu Dźwigów i Sprzętu Budowlanego Łódź ul. Pabianicka 32

  7. Straż Miejska
    Łódź Al. Schillera 4
    - Miejska Straż Przemysłowa Łódź Al. Parkowa 4

  8. P.P. „Targowiska Miejskie” Łódź ul. Próchnika 1
    - dokumenty z lat 1982 – 1991

  9. Zakłady Przemysłu Odzieżowego Dom Mody „Nestor”
    Łódź ul. Piotrkowska 61
    - Zakłady Usługowe: Kreacja, Przełom, Gracja, Femina, Styl, Miś, Postęp, Sylwetka, Etola, Elegancja, Szyk, Fantazja
    - Łódzkie Przedsiębiorstwo Krawiecko-Kuśnierskie Łódź Al.Kościuszki 85
    O/Łódź, O/Kraków, O/Poznań, O/Bydgoszcz, O/ Warszawa, O/Wrocław

  10. Pabianickie Miejskie Przedsiębiorstwo Przemysłu Terenowego

  11. Miejski Ośrodek Wypoczynku i Rekreacji „Fala”
    Łódź Al. Unii 4 - z lat 1992 - 1995

  12. Dom Kultury „ATUT”
    Łódź ul. Nawrot 27

  13. Teatr Studyjny 83 im. J.Tuwima
    Łódź ul. Kopernika 8

  14. Ośrodek Ruchu Europejskiego „Teatr 77”
    Łódź ul. Zachodnia 56
    lata 1991-1992

  15. Estrada Łódzka
    Łódź ul. Narutowicza 4

  16. Przedsiębiorstwo Państwowe ”Foto-Optyka”
    Łódź ul. Piotrkowska 85

  17. Centrala Handlu Przemysłu Papierniczego
    Łódź ul. Więckowskiego 33

  18. Centrala Handlowa Sprzętu Sportowego i Szkutniczego
    Warszawa ul. Mazowiecka 7

  19. Wojewódzkie Przedsiębiorstwo Handlu Artykułami Papierniczymi i Sportowymi
    Łódź ul. Teresy 100

  20. WPHW Oddział Handlu Artykułami Turystycznymi i Sportowymi
    Łódź ul. Teresy 100

  21. Przedsiębiorstwo Handlu Artykułami Papierniczymi i Sportowymi „Arpis”
    Łódź ul. Piotrkowska 85

  22. Zakład Usług Socjalnych przy PHAPiS „Arpis”
    Łódź ul. Zielona 1
    - Międzyzakładowa Przychodnia Lekarska Łódź ul. Jaracza 1

  23. MHD Artykułami Użytku Kulturalnego i Perfumeryjno-Drogeryjnymi
    Łódź ul. Piotrkowska 113

  24. MHD Artykułami Obuwniczymi Łódź
    ul. Piotrkowska 154

  25. Wojewódzkie Przedsiębiorstwo Handlu Obuwiem
    Łódź ul. Piotrkowska 46
    Łódź ul. Żeromskiego 23
    Łódź ul. Limanowskiego 166

  26. MHD Różne Łódź ul. Piotrkowska 113

  27. MHD Artykułami Przemysłowymi Łódź ul. Piotrkowska 113

  28. MHD Artykułami Włókienniczymi
    Łódź ul. Piotrkowska 113
    Łódź ul. Narutowicza 6
    Łódź ul. Rzgowska 24
    Łódź ul. Główna 24
    Łódź Pl. Zwycięstwa 2

  29. MHD Artykułami Odzieżowymi Łódź
    ul. Piotrkowska 113

  30. Centrala Handlowa Przemysłu Skórzanego
    Łódź ul. Czackiego 16
    Łódź ul. Piotrkowska 73
    Łódź ul. Kilińskiego 136
    Łódź ul. Limanowskiego 166

  31. WPHW Zarząd Łódź ul. Sienkiewicza 5

  32. Przedsiębiorstwo Handlu Ubiorami „OTEX” Łódź ul. Sienkiewicza 3/5
    - Łódzkie Przedsiębiorstwo Tekstylno-Odzieżowe Łódź ul. Próchnika 1
    - WPHW Oddział Handlu Ubiorami Łódź ul. Sienkiewicza 3/5

  33. Centrala Tekstylna
    Łódź ul. Moniuszki 1a
    Łódź ul. Piotrkowska 87

  34. Stowarzyszenie Artystyczne Łódź ul. Moniuszki 1a

  35. Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Łódź-Śródmieście
    Łódź ul. Kamińskiego 6
    - Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Łódź- Śródmieście
    Łódź ul. M. Buczka 6

  36. Łódzkie Przedsiębiorstwo Budownictwa Uprzemysłowionego „WIDZEW” Spółka z o.o.
    Łódź ul. Łagiewnicka 54/56

  37. Zakład Kąpielowy „ZDROWIE” Administrowany przez Spółkę Cywilną
    Łódź ul. Wodna 25

  38. Komunalne Przedsiębiorstwo Wielobranżowe i Usług Socjalnych
    Łódź ul. Piotrkowska 175
    - Zakład Szkolenia i Usług Bytowych Zjednoczenia Gospodarki Komunalnej m. Łódź
    Łódź ul. Kilińskiego 95
    Łódź ul. Lutomierska 69

  39. Szpital im dr A.Sokołowskiego
    Łódź ul. Kosynierów Gdyńskich 20

  40. Szpital im. Dr Józefa Brudzińskiego
    Łódź ul. Kosynierów Gdyńskich 20

  41. Administracja Nieruchomościami Łódź-Górna
    Dąbrowa- Północ
    Łódź ul. Dąbrowskiego 91

  42. Państwowy Dom Małych Dzieci z dzielnicy Łódź-Górna
    Łódź ul. Przyszkole 38

  43. Dzielnicowa Przychodnia Przemysłowa Łódź- Górna
    Łódź ul. Rzgowska 24

  44. Zakład Protetyki Stomatologicznej Łódź-Górna
    Łódź ul. Wólczańska 225

  45. Administracja Nieruchomościami Łódź- Górna „Chojny”
    Łódź ul. Karpia 65/67

  46. Szpital im. K. Jonschera Łódź ul. Milionowa 14
    - lata 1948-1973

  47. ZOZ Łódź-Górna Żłobki Rejonowe
    - lata 1950-1992

  48. Administracja Nieruchomościami Łódź-Górna „ Dąbrowa Południe”
    Łódź ul. Felińskiego 9/9a

  49. Administracja Nieruchomościami Łódź-Górna „Kurak”
    Łódź ul. Paderewskiego 47

  50. Dzielnicowe Przychodnie Obwodowe Łódź ul. Rzgowska 24

  51. Zespół Opieki Zdrowotnej Łódź-Górna Łódź ul. Lecznicza 6

  52. Zakład Usług Pomocniczych „Śródmieście”
    Łódź ul. Kilińskiego 81

  53. Zakład Usług Pomocniczych „GÓRNA”
    Łódź ul. Kilińskiego 206

  54. Zakład Usług Pomocniczych „BAŁUTY” Łódź ul. Warecka 3

  55. Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Łódź-Widzew
    od 1972 do 31.07.1991r.
    Łódź ul. Armii Czerwonej 106/112
    - Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych
    Łódź-Widzew ul. Nowotki 1960-1972r.
    - Zakład Remontowo-Budowlany nr 2 w Andrespolu od 01.10.1976r.

  56. Zespół Opieki Zdrowotnej Łódź – Śródmieście
    Łódź ul. Próchnika 11

  57. Miejski Zakład Remontowo-Budowlany-Polesie
    Spółka z o.o. Łódź ul. Kasprzaka 6A
    - Zakład Usług Pomocniczych „Polesie”
    - ZGM Łódź-Polesie Oddział Cieplny – akta osobowe

  58. Zespół Opieki Zdrowotnej Łódź -Widzew
    Łódź ul Niciarniana 41

  59. Miejska Przychodnia Protetyki i Ortodoncji „Bałuty”
    Łódź ul. Więckowskiego 85

  60. Szpital Miejski im. Św.Rodziny
    Łódź ul. Sienkiewicza 137/141

  61. Powiatowy Urząd Pracy Nr 3 w budowie
    Łódź ul. Kilińskiego 102/102a

  62. Związek Gmin Regionu Łódzkiego
    Łódź ul. Piotrkowska 113

  63. Izba Wytrzeźwień
    Łódź ul. Kilińskiego 232

  64. Towarzystwo na Rzecz Dialogu Kultur „Łódź-Miasto Przyszłości”

  65. Miasto Dialogu w Łodzi
    Łódź Pl. Wolności 5

  66. Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Łódź-Polesie
    Łódź Plac Barlickiego 11
    - Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Łódź-Polesie
    - Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych Łódź-Polesie

  67. Dzielnicowe Przedsiębiorstwo Remontowe Budynków Mieszkalnych Łódź-Śródmieście
    Łódź ul. Wólczańska 70

  68. Ośrodek Kultury „Karolew”
    Łódź ul. Bratysławska 6a
    - Osiedlowy Dom Kultury ”Karolew”
    Łódź ul. Bratysławska 6a

  69. Firma Instalacji Sanitarnych FIS Roman Jasiński Łódź

  70. Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych „PAM” Andrzej Piekarski

  71. Cukiernia „BEZA” Ryszard Stawiraj
    Konstantynów Łódzki

  72. Biuro Pośrednictwa Zamiany Mieszkań
    Łódź ul. Wólczańska 220

  73. Zespół Opieki Zdrowotnej dla Szkół Wyższych „PaLMA”
    Łódź ul. Lumumby 14

  74. Administracja Nieruchomościami Łódż-Polesie „Zielony Rynek”
    Łódź Pl. Barlickiego 11

  75. Administracja Nieruchomościami Łódż-Polesie „Radwańska”
    Łódź ul. Radwańska 31

  76. Administracja Nieruchomościami Łódż-Polesie „Koziny”
    Łódź ul. Wapienna 15

  77. Administracja Nieruchomościami Łódż-Polesie „Konstantynowska”
    Łódź ul. Jerzego 10/12

  78. Administracja Nieruchomościami Łódż-Polesie „Zakątna”
    Łódź ul. 28 Pułku Strzelców Kaniowskich 9

  79. Miejska Przychodnia „Batory”
    Łódź ul. Elsnera 19
    - Miejska Przychodnia „Chrobry”
    Łódź ul. Gorkiego 21a

  80. Centrum Informacji Turystycznej w Łodzi
    Łódź ul. Piotrkowska 87

  81. „TIMM” sp. z o.o. w Łodzi
    - Towarzystwo Doradcze „TIMM” sp. z o.o.

  82. Łódzki Park Kultury i Wypoczynku
    Łódź ul. Konstantynowska 28
    Łódź ul. Konstantynowska 3/5

  83. Przedsiębiorstwo Zieleń Miejska „Południe” Spółka z o.o.
    Łódź ul. Konstantynowska 3/3

Informacje uzupełniające

Osoby pragnące uzyskać świadectwo pracy z:

  • byłego Prezydium Dzielnicowej Rady Narodowej Łódź-Bałuty, Łódź-Górna, Łódź-Polesie, Łódź-Śródmieście i Łódź-Widzew
  • byłego Urzędu Dzielnicowego Łódź-Bałuty, Łódź-Górna, Łódź-Polesie, Łódź-Śródmieście i Łódź-Widzew

powinny zgłosić się do Oddziału Spraw Osobowych w Biurze Zarządzania Kadrami w Departamencie Prezydenta
Łódź ul. Piotrkowska 104 pok. Nr 145.

Osoby pragnące uzyskać zaświadczenie o wysokości zarobków z:

  • byłego Prezydium Dzielnicowej Rady Narodowej Łódź-Bałuty, Łódź-Górna, Łódź-Polesie, Łódź-Śródmieście i Łódź-Widzew
  • byłego Urzędu Dzielnicowego Łódź-Bałuty, Łódź-Górna, Łódź-Polesie, Łódź-Śródmieście i Łódź-Widzew

powinny zgłosić się do Wydziału Księgowości w Departamencie Finansów Publicznych
Łódź ul. Zachodnia 47.

Adres strony internetowej, na której znaleźć można bazę danych o dokumentacji pracodawców przechowywanej w archiwach państwowych, urzędach administracji centralnej i terenowej oraz u przedsiębiorców i innych przechowawców, którzy prowadzą w tym zakresie działalność gospodarczą http://ewidencja.archiwa.gov.pl/miejsca.php

Termin i miejsce załatwienia

Termin realizacji

Do 14 dni od wpłynięcia wniosku.
W przypadku wykonywania kserokopii list płac - termin może zostać przesunięty do 30 dni

Miejsce załatwienia

Departament Polityki Społecznej i Zieleni
Wydział Zarządzania Kontaktami z Mieszkańcami
Archiwum Zakładowe
Łódź ul. Urzędnicza 45, I piętro, pok. 116

Opłaty

Brak

Dokumenty

Wymagane dokumenty

  • Wniosek o wydanie dokumentów do celów emerytalno-rentowych, kapitału początkowego, zakładu pracy lub Powiatowego Urzędu Pracy
Szablon dokumentu

Pozostałe dokumenty

  • Informacja dotycząca ochrony danych osobowych
Szablon dokumentu

Podstawa prawna

Podstawa prawna

  • rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. 2011 Nr 14, poz.67),
  • ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 i 1669),
  • rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1),
  • zarządzenie Nr 525/VIII/19 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 8 lutego 2019 roku w sprawie upoważnienia pracowników Wydziału Zarządzania Kontaktami z Mieszkańcami w Departamencie Polityki Społecznej i Zieleni Urzędu Miasta Łodzi w zakresie udostępniania dokumentacji przechowywanej w Archiwum Zakładowym,
  • ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej (Dz. U. 2018 r. poz.1044),
  • ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. 2018 poz.1270),
  • zarządzenie Nr 4/VIII/18 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 22 listopada 2018 r. zmieniające zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu organizacyjnego Urzędowi Miasta Łodzi.

Tryb odwoławczy

Brak

Realizator

Jednostka

Urząd Miasta Łodzi

Komórka

Wydział Zarządzania Kontaktami z Mieszkańcami

Telefon dla mieszkańców (Call Center) +48 (42) 638 44 44