Urząd Miasta Łodzi BIP UMŁ


Telefon dla mieszkańców (Call Center) +48 (42) 638 44 44

Sprostowanie aktów stanu cywilnego

Opis Procedury

Sposób załatwienia sprawy

  1. Akt stanu cywilnego, który zawiera dane niezgodne z danymi:

    • w aktach zbiorowych,

    • z innymi aktami stanu cywilnego,

    • z zagranicznymi dokumentami stanu cywilnego, uznanymi w państwie wystawienia jako akt stanu cywilnego,

    • z zagranicznymi dokumentami potwierdzającymi stan cywilny, wydanymi w państwie, który nie prowadzi rejestracji stanu cywilnego

oile stwierdzają one zdarzenia wcześniejsze i dotyczą tej samej osoby lub jej wstępnych, podlega sprostowaniu przez kierownika USC, który ten akt sporządził.

Informacje uzupełniające

  • Wniosek może złożyć:

    • osoba, której akt dotyczy,

    • przedstawiciel ustawowy osoby, której akt dotyczy,

    • osoba, mająca interes prawny,

    • prokurator.

  • Indywidualna ocena przedłożonych przez wnioskodawcę dokumentów oraz ocena danych zawartych w aktach stanu cywilnego należy do kierownika USC.

Miejsce załatwienia

Urząd Stanu Cywilnego w Departamencie Obsługi i Administracji

  • Łódź, ul. Zgierska 71

  • Łódź, al. Piłsudskiego 100

  • Łódź, ul. Pabianicka 2

Opłaty

Opłata skarbowa wnoszona przy składaniu wniosku o sprostowanie – po dokonaniu czynności wydany zostaje odpis zupełny aktu 39 zł

Numer konta do wniesienia opłaty: 08 1560 0013 2025 0305 5133 0016

Dokumenty

Wymagane dokumenty

  • Podanie
    • osobiście
    • korespondencyjnie
    • elektronicznie - podania przesłanego w postaci elektronicznej (art. 63§3a kpa)
      • opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym
      • przez ePUAP - elektroniczną skrzynkę podawczą UMŁ znajdującą się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej ePUA (UWAGA! Podanie złożone w formie elektronicznej bez dokumentów oryginalnych będzie zawierało braki formalne).za pośrednictwem konsulaza pośrednictwem pełnomocnika (Opłata za pełnomocnictwo wynosi 17 zł, chyba że udzielone zostanie m.in. małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu (...), zgodnie z tabelą opłat skarbowych – część IV załącznik do ustawy z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej.)
Szablon dokumentu
Formularz
  • Potwierdzenie wniesienia opłaty
  • Dokumenty zagraniczne będące podstawą sprostowania
  • Lub materiały archiwalne z archiwów państwowych w postaci uwierzytelnionego odpisu, wypisu lub reprodukcji uwierzytelnionej z tych materiałów

W przypadku polskich aktów stanu cywilnego, Wnioskodawca wskazuje, w których urzędach stanu cywilnego w kraju znajdują się wcześniejsze akty dla osoby, której akt ma zostać sprostowany, a także gdzie znajdują się akty stanu cywilnego jej wstępnych.

  • W zależności od aktu, który ma być sprostowany podstawę sprostowania stanowić mogą odpowiednie akty stanu cywilnego sporządzone na terenie RP według poniższych wskazówek:
    • akt małżeństwa rodziców (dotyczy sprostowania aktu urodzenia)
    • akt urodzenia żony (dotyczy sprostowania aktu małżeństwa)
    • akt urodzenia męża (dotyczy sprostowania aktu małżeństwa)
    • akt małżeństwa (dotyczy sprostowania aktu zgonu)
    • akt urodzenia osoby zmarłej (dotyczy sprostowania aktu zgonu)

Akty stanu cywilnego cudzoziemców sporządzone przed 1 marca 2015 r. mogą zostać sprostowane na podstawie:

  • dokumentu podróży
  • Innego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo

Pozostałe dokumenty

  • Informacja dotycząca ochrony danych osobowych
Szablon dokumentu

Podstawa prawna

Podstawa prawna

  • ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 2064),

  • ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. 2016 r. poz. 23 ze zm.).

Tryb odwoławczy

Wojewoda Łódzki, za pośrednictwem kierownika USC w Łodzi w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. Dotyczy decyzji odmownych.

Realizator

Jednostka

Urząd Miasta Łodzi

Komórka

Urząd Stanu Cywilnego

Telefon dla mieszkańców (Call Center) +48 (42) 638 44 44