Sprawę można załatwić osobiście: wniosek o przyznanie pomocy zdrowotnej do Prezydenta Miasta Łodzi za pośrednictwem Wydziału Edukacji wraz z wymaganymi dokumentami składa nauczyciel zatrudniony w szkole lub placówce oświatowej oraz nauczyciel rencista, emeryt i korzystający z nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego.
Wniosek w imieniu uprawnionego, w szczególnych przypadkach może złożyć inna, upoważniona przez wnioskodawcę osoba.
Wniosek można złożyć osobiście, listownie lub elektronicznie za pomocą platformy ePUAP (tylko jako skany wszystkich dokumentów).