Urząd Miasta Łodzi BIP UMŁ

Telefon dla mieszkańców (Call Center): +48 (42) 638 44 44

Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń

Opis Procedury

Sposób załatwienia sprawy

  1. Wnioski o wydanie odpisów akt stanu cywilnego można składać do wybranego kierownika USC ze wskazaniem celu, do jakiego niezbędny jest odpis:

    • osobiście,

    • korespondencyjnie,

    • elektronicznie - podania przesłanego w postaci elektronicznej (art. 63§3a kpa)

      • opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym

      • przez ePUAP - elektroniczną skrzynkę podawczą UMŁ znajdującą się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej ePUAP,

      • osoba, której akt dotyczy, jej małżonek, dzieci, oraz rodzice mogą złożyć wniosek o wydanie z rejestru stanu cywilnego odpisu zupełnego lub skróconego aktu stanu cywilnego w formie elektronicznej ze skrzynki ePUAP. Usługa jest dostępna na stronie www.gov.pl

      • Uwaga! Założeniem e-usługi Uzyskaj odpis aktu stanu cywilnego jest możliwość wygenerowania i pobrania odpisu w sposób automatyczny ( bez udziału USC), pod warunkiem, że akt jest zmigrowany do Systemu Rejestrów Państwowych . Osoba wnioskująca musi być pełnoletnia. Nie ma możliwości wygenerowania odpisów wielojęzycznych i formularzy wielojęzycznych dla elektronicznej formy odpisu. Użytkownik musi się zalogować za pomocą potwierdzonego Profilu Zaufanego lub e-dowodu i czytnika.

      • ELEKTORNICZNY DOKUMENT – przesłany na skrzynkę Gov (ePUAP) jest dokumentem elektronicznym XML lub PDF. Nie drukuj go – przekazuj tylko w tej postaci. Wydruk nie ma mocy prawnej i odbiorca może go nie uznać.

    • za pośrednictwem konsula,

    • za pośrednictwem pełnomocnika (Opłata za pełnomocnictwo wynosi 17 zł, chyba że udzielone zostanie m.in. małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu (...), zgodnie z tabelą opłat skarbowych – część IV załącznik do ustawy z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej).

  2. Wydawanie odpisów skróconych, zupełnych oraz na drukach wielojęzycznych aktów:

    • urodzeń (przechowanych w USC przez okres 100 lat),

    • małżeństw (przechowanych w USC przez okres 80 lat),

    • zgonów (przechowanych w USC przez okres 80 lat).

  3. Wydawanie zaświadczeń o niefigurowaniu aktów.

  4. Wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym.

  5. Wydawanie innych zaświadczeń.

  6. Na wniosek osoby uprawnionej do otrzymania odpisu aktu stanu cywilnego, zaświadczenia o stanie cywilnym albo zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo może być wydany wielojęzyczny formularz załączony do dokumentu, który ułatwia tłumaczenie dokumentu i jego legalizację w państwach Unii Europejskiej.
  7. Wydawanie kserokopii dokumentów z akt zbiorowych rejestracji.

Informacje uzupełniające

Odpisy wydaje się na wniosek:

  • osoby, której akt dotyczy,

  • jej małżonkowi,

  • wstępnemu,

  • zstępnemu,

  • rodzeństwu,

  • przedstawicielowi ustawowemu,

  • opiekunowi,

  • osobie, która wykaże w tym interes prawny,

  • sądowi,

  • prokuratorowi,

  • organizacjom społecznym (zgodność z celem statutowym i interesem społecznym),

  • organom administracji publicznej, w tym podmiotom, o których mowa w art. 5a ust. 1, Służbie Ochrony Państwa, Policji, Straży Granicznej i Służbie Więziennej, a także Żandarmerii Wojskowej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych zadań.

Wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym składa osoba, której zaświadczenie ma dotyczyć.

Termin i miejsce załatwienia

Termin realizacji

  • Jeżeli wniosek złożony został do kierownika USC, który przechowuje księgę stanu cywilnego, wydanie odpisu następuje w ciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
  • Jeżeli wniosek złożony został do kierownika USC, który nie przechowuje księgi stanu cywilnego, wydanie odpisu następuje w ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.

  • Istnieje możliwość wydłużenia tych terminów z przyczyn niezależnych od organu.

Miejsce załatwienia

Urząd Stanu Cywilnego:

  • 92-326 Łódź, al. Piłsudskiego 100 (Archiwum)

  • 93-029 Łódź, ul. Pabianicka 2


Telefoniczna informacja UMŁ - Call Center: +48 (42) 638-44-44

Opłaty

Odpis zupełny 33 zł
Odpis skrócony 22 zł
Odpis na druku wielojęzycznym 22 zł
Odpis zupełny aktu sporządzonego przed 1 stycznia 1946 r. 39 zł

Wyjątki: zwolnienia ustawowe.

Zaświadczenie o stanie cywilnym 38 zł
Pozostałe zaświadczenia:
  • o niefigurowaniu aktów
  • o zawartych w aktach informacjach lub ich braku
24 zł
Kserokopia dokumentu – 1 strona 5 zł

Nr konta do wniesienia opłaty za w/w dokumenty: 08 1560 0013 2025 0305 5133 0016,

Opłata za wielojęzyczny formularz 17 zł na konto UMŁ Wydział Księgowości GETIN NOBLE BANK S.A. 13 1560 0013 2026 0000 0026 0025 o treści „opłata wielojęzyczny formularz (imię nazwisko wpłacającego)”

Dokumenty

Wymagane dokumenty

  • Podanie o wydanie aktu urodzenia
Szablon dokumentu
Formularz
  • Podanie o wydanie aktu małżeństwa
Szablon dokumentu
Formularz
  • Podanie o wydanie aktu zgonu
Szablon dokumentu
Formularz
  • Wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym
Formularz
  • Podanie o wydanie wielojęzycznego formularza
Szablon dokumentu
  • Dokument tożsamości
  • Potwierdzenie wniesienia opłaty

Pozostałe dokumenty

  • Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
Szablon dokumentu

Podstawa prawna

Podstawa prawna

  • ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jedn. Dz. U. 2020, poz.463),

  • Konwencja nr 16 dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego sporządzona w Wiedniu dnia 8 września 1976 roku (Dz.U.Nr 166, poz.1735),

  • ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r.o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U.2019, poz.860),

  • ustawa z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U.2019, poz.700 ze zm.).

Tryb odwoławczy

Wojewoda Łódzki za pośrednictwem kierownika USC w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. Dotyczy decyzji odmownych.

Realizator

Jednostka

Urząd Miasta Łodzi

Komórka

Urząd Stanu Cywilnego

Telefon dla mieszkańców (Call Center): +48 (42) 638 44 44