W celu rozłożenia ponownej opłaty na raty należy złożyć w kancelarii właściwego cmentarza pisemny wniosek zawierający następujące dane:
- Imię i nazwisko dysponenta grobu.
- Dokładny adres zamieszkania.
- Numer telefonu.
- Seria, numer, kto wydał dowód osobisty, nr PESEL.
- Dokładny nr grobu i nazwę cmentarza, na którym się znajduje.
- Informacje dotyczące aktualnej sytuacji bytowej.
- Informacje aktualnej sytuacji materialnej.
- Dokumenty (kserokopie) potwierdzające sytuację materialną (miesięczny dochód netto - średnia z trzech miesięcy).
- Propozycję okresu dokonywania wpłat ratalnych (miesięcznie lub kwartalnie).
- Propozycja ilości rat.
Po rozpatrzeniu wniosku przez administratora cmentarza (w oparciu o przyjęte zasady rozkładania ponownej opłaty za grób) zostaje sporządzona umowa cywilnoprawna.