Sprostowanie aktów stanu cywilnego @

• Wniosek może złożyć:
  • osoba, której akt dotyczy,
  • przedstawiciel ustawowy osoby, której akt dotyczy,
  • osoba, która wykaże interes prawny,
  • prokurator
• Wniosek można złożyć:
  • Osobiście
  • Listownie
  • Elektronicznie (ePUAP) - jeżeli podstawą sprostowania jest zagraniczny dokument stanu cywilnego lub inny dokument zagraniczny potwierdzający stan cywilny lub uwierzytelniona reprodukcja materiałów archiwalnych, ww. dokumenty należy złożyć w wersji papierowej

• Podstawą sprostowania są następujące dokumenty:
  • akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego
  • inne akty stanu cywilnego, o ile stwierdzają zdarzenie wcześniejsze i dotyczą tej samej osoby lub jej wstępnych
  • inne dokumenty mające wpływ na stan cywilny
  • zagraniczne dokumenty stanu cywilnego, jeżeli w państwie wystawienia są uznawane za dokument stanu cywilnego
  • inne zagraniczne dokumenty potwierdzające stan cywilny, wydane w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego
• Wnioskodawca wskazuje, w których urzędach stanu cywilnego w kraju znajdują się wcześniejsze akty osoby, której akt ma zostać sprostowany, a także gdzie znajdują się akty stanu cywilnego jej wstępnych
• W zależności od aktu, który ma być sprostowany podstawę sprostowania stanowić mogą odpowiednie akty stanu cywilnego sporządzone na terenie RP według poniższych wskazówek:
  • akt małżeństwa rodziców (dotyczy sprostowania aktu urodzenia)
  • akt urodzenia żony lub męża (dotyczy sprostowania aktu małżeństwa)
  • akt małżeństwa (dotyczy sprostowania aktu zgonu)
  • akt urodzenia osoby zmarłej (dotyczy sprostowania aktu zgonu)
• Akty stanu cywilnego cudzoziemców sporządzone przed 1 marca 2015 r. mogą zostać sprostowane na podstawie:
  • dokumentu podróży
  • innego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo
    Uwaga: Dodatkowo Wnioskodawca załącza do wniosku następujące dokumenty, o ile stanowią one podstawę sprostowania aktu:
    • zagraniczny dokument stanu cywilnego lub inny dokument zagraniczny potwierdzający stan cywilny wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego;
    • uwierzytelniony odpis lub wypis lub uwierzytelniona reprodukcja materiałów archiwalnych.
• Indywidualna ocena przedłożonych przez wnioskodawcę dokumentów oraz ocena danych zawartych w aktach stanu cywilnego należy do kierownika USC.
• Sprostowanie następuje w formie czynności materialno-technicznej po skompletowaniu wszystkich niezbędnych dokumentów oraz po analizie danych zawartych w aktach stanu cywilnego, będących podstawą sprostowania.

Termin realizacji

Bez zbędnej zwłoki, zgodnie z kolejnością wpływających wniosków.

Miejsce załatwienia

Urząd Stanu Cywilnego

92-326 Łódź, al. Piłsudskiego 100

Telefoniczna informacja UMŁ - Call Center: +48 (42) 638-44-44

Umawianie/rezerwacja wizyty

Zaleca się aby wizyta była poprzedzona wcześniejszym umówieniem przez interesanta terminu spotkania za pośrednictwem strony internetowej - https://wizyty.uml.lodz.pl/. W pierwszej kolejności będą przyjmowane osoby, które okażą potwierdzenie umówionej wizyty otrzymane w wiadomości SMS/e-mail po jej zarezerwowaniu.

Numer konta do wniesienia opłaty skarbowej:

50 1240 1037 1111 0011 0925 0073

Formy i miejsce składania dokumentów

• osobiście
  • Al. Piłsudskiego 100, p. 15
• listownie
  • Urząd Miasta Łodzi
    Urząd Stanu Cywilnego
    al. Piłsudskiego 100
    92-326 Łódź
• elektronicznie
  • ePUAP

Wymagane dokumenty

Podstawa prawna

• ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t. j. Dz.U. 2021, poz. 709)
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz.U. 2021, poz. 735)

Tryb odwoławczy

Wojewoda Łódzki, za pośrednictwem kierownika USC w Łodzi w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. Dotyczy decyzji odmownych.

Jednostka

Komórka