Wydawanie zaświadczeń z Urzędu Stanu Cywilnego @

1. Zaświadczenie o możności zawarcia małżeństwa za granicą, stwierdza, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo za granicą.
   • Wniosek złożyć może obywatel polski - w dowolnym USC w kraju lub w polskim konsulacie za granicą, a także bezpaństwowiec na stałe zamieszkały w Polsce - w dowolnym USC w kraju.
   • O zaświadczenie można ubiegać się wyłącznie osobiście.
   • Do wniosku należy załączyć dokument potwierdzający stan cywilny przyszłego małżonka wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski oraz dowód wpłaty opłaty skarbowej.
   • Dokument wydawany jest w wyłącznie w formie papierowej w języku polskim.
   • Na odrębny wniosek i za odrębną opłatą zaświadczenie może być wyposażone w standardowy unijny formularz wielojęzyczny, dzięki któremu zaświadczenie w krajach Unii Europejskiej nie musi być tłumaczone ani legalizowane. Wniosek powinien wskazywać język, w jakim ma być wydany formularz.
2. Zaświadczenie o stanie cywilnym
   • O wydanie zaświadczenia można ubiegać się składając wniosek na formularzu określonym przepisami
   • Wniosek można kierować do dowolnego urzędu stanu cywilnego w Polsce.
   • Zaświadczenie wydawane jest w formie papierowej bądź w postaci dokumentu elektronicznego (ale tylko wtedy, gdy wniosek został złożony drogą elektroniczną), wyłącznie w języku polskim.
   • Na odrębny wniosek i za odrębną opłatą zaświadczenie może być wyposażone w standardowy unijny formularz wielojęzyczny, dzięki któremu zaświadczenie w krajach Unii Europejskiej nie musi być tłumaczone ani legalizowane. Wniosek powinien wskazywać język, w jakim ma być wydany formularz.
3. Zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych danych w rejestrze stanu cywilnego
   • Wniosek można złożyć do wybranego kierownika USC.
   • Zaświadczenie może zostać wydane, na wniosek, w formie dokumentu elektronicznego.
   • Zaświadczenie wydaje się: osobie, której akt dotyczy, jej małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu, przedstawicielowi ustawowemu, opiekunowi, osobie, która wykaże interes prawny, sądowi, prokuratorowi, organizacjom społecznym, organom administracji publicznej.
   • Zaświadczenie zawiera: oznaczenie wnioskodawcy, informacje o sporządzonych aktach stanu cywilnego wskazanej osoby, informację o zamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego przypiskach przy akcie lub treść tych przypisków, informację o zamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby lub treść tych danych, z wyłączeniem danych zawartych w akcie stanu cywilnego oraz danych zawartych w rejestrze uznań, informację o niezamieszczeniu w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby lub przypisków przy akcie wskazanej osoby.

• Nie jest możliwe ubieganie się o zaświadczenia za pośrednictwem pełnomocnika. Można go ustanowić jedynie do odbioru dokumentu (za wyjątkiem zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby).
• Zaświadczenie jest ważne 6 miesięcy.

Termin realizacji

7 dni

Miejsce załatwienia

Urząd Stanu Cywilnego
92-326 Łódź, al. Piłsudskiego 100

Telefoniczna informacja UMŁ - Call Center: +48 (42) 638-44-44

Umawianie/rezerwacja wizyty

Warunkiem osobistego załatwienia sprawy w Urzędzie Stanu Cywilnego w Łodzi jest wyznaczenie terminu wizyty za pośrednictwem strony internetowej do umawiania wizyt.
Otrzymana wiadomość SMS/e-mail potwierdza skuteczne zarezerwowanie wizyty w Urzędzie Stanu Cywilnego.

Formy i miejsce składania dokumentów

Wniosek o wydanie zaświadczenia o możności zawarcia małżeństwa za granicą można złożyć:

• osobiście
  • Urząd Stanu Cywilnego
    al. Piłsudskiego 100
    I piętro, pok.101

Wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym można złożyć:

• osobiście
  • Urząd Stanu Cywilnego
    al. Piłsudskiego 100
    I piętro, pok.101
• listownie
  • Urząd Stanu Cywilnego w Łodzi
    al. Piłsudskiego 100
    92-326 Łódź
• elektronicznie - za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej na platformie
  • ePUAP

Wniosek o wydanie zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby można złożyć:

• osobiście
  • Urząd Stanu Cywilnego
    al. Piłsudskiego 100
    pok. 20
• listownie
  • Urząd Stanu Cywilnego w Łodzi,
    al. Piłsudskiego 100,
    92-326 Łódź
• elektronicznie - za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej na platformie
  • ePUAP
  • na adres do doręczeń elektronicznych AE:PL-43653-25073-RDRVC-22

Termin składania dokumentów

Nie dotyczy

Wymagane dokumenty

Podstawa prawna

• art. 44 (zaświadczenie o stanie cywilnym) ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz.U. 2025, poz. 594),
• art. 83 (zaświadczenie stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo za granicą) ustawy z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz.U. 2025, poz.594),
• art. 44 (zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby) ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz.U. 2025, poz. 594).

Tryb odwoławczy

W przypadku odmowy wydania zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo za granicą – kierownik zawiadamia o tym na piśmie podając przyczyny odmowy. Osoby, których czynność dotyczy, w terminie 14 dni od doręczenia odmowy mogą złożyć wniosek do sądu właściwego ze względu na siedzibę urzędu, o rozstrzygnięcie, czy przyczyny wskazanie w zawiadomieniu uzasadniają odmowę wydania zaświadczenia.
W przypadku odmowy wydania zaświadczenia o stanie cywilnym – kierownik wydaje decyzję odmowną, od której w przeciągu 14 można złożyć odwołanie do wojewody, za pośrednictwem organu wydającego decyzję.
W przypadku odmowy wydania zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby Wojewoda Łódzki za pośrednictwem kierownika USC w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. Dotyczy decyzji odmownych.

Jednostka

Komórka

• Zawarcie małżeństwa
• Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego