Odtworzenie treści polskiego aktu stanu cywilnego

Treść polskiego aktu stanu cywilnego odtwarza się w przypadku nieposiadania przez Urząd Stanu Cywilnego księgi prowadzonej przed dniem wejścia w życie ustawyPrawo o aktach stanu cywilnego tj. od 1 marca 2015 r. (brak księgi w wyniku zaginięcia lub zniszczenia).

• W łódzkim USC znajdują się wszystkie księgi oraz akty stanu cywilnego, co oznacza że żaden akt ani nie zaginął ani nie uległ zniszczeniu, a zatem nie przewiduje się realizacji tej procedury odnośnie aktów przechowywanych w USC w Łodzi.
• Jednak mogą być przyjmowane podania o odtworzenie polskiego aktu stanu cywilnego, potwierdzającego zdarzenie spoza Łodzi. Takie podania będą przekazywane właściwym kierownikom USC.
• Wniosek o odtworzenie może złożyć:
  • osoba, której akt dotyczy,
  • inna osoba ze względu na swój interes prawny,
  • osoba, która wykaże interes faktyczny w odtworzeniu aktu zgonu (nie dotyczy aktu urodzenia i małżeństwa).
• Polski akt podlega odtworzeniu jeżeli wydane zostało zaświadczenie o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego zawierające:
  • oznaczenie rodzaju księgi
  • rok lub lata, w których była księga prowadzona
  • oznaczenie USC, w którym księga była przechowywana
  • okoliczności braku księgi
  • oznaczenie wnioskodawcy.
• Podstawę odtworzenia stanowić mogą:
  • odpis aktu stanu cywilnego
  • akta zbiorowe rejestracji
  • inne dokumenty zawierające dane wymagane do odtworzenia.
• Odtworzenie dokonywane jest w formie czynności materialno-technicznej.
• Odmowa dokonania czynności w formie decyzji administracyjnej

Termin realizacji

Bez zbędnej zwłoki, zgodnie z kolejnością wpływających wniosków.

Miejsce załatwienia

• Wniosek do wybranego przez Wnioskodawcę Kierownika USC.
• Odtworzenie treści aktu dokonywane jest przez kierownika właściwego do przechowywania brakującej księgi lub który sporządził brakujący akt.

Telefoniczna informacja UMŁ - Call Center: +48 (42) 638-44-44

Umawianie/rezerwacja wizyty

Zaleca się aby wizyta była poprzedzona wcześniejszym umówieniem przez interesanta terminu spotkania za pośrednictwem strony internetowej - https://wizyty.uml.lodz.pl/. W pierwszej kolejności będą przyjmowane osoby, które okażą potwierdzenie umówionej wizyty otrzymane w wiadomości SMS/e-mail po jejzarezerwowaniu.

Numer konta do wniesienia opłaty skarbowej:

50 1240 1037 1111 0011 0925 0073

Formy i miejsce składania dokumentów

• Listownie:
  • Urząd Miasta Łodzi
    Urząd Stanu Cywilnego
    al. Piłsudskiego 100
    92-326 Łódź
• Osobiście:
  • al. Piłsudskiego 100, p. 104-105
• Elektronicznie
  
  • ePUAP

Wymagane dokumenty

Podstawa prawna

• ustawa z dnia 28 listopada 2014 r., Prawo o aktach stanu cywilnego (t. j. Dz.U. 2021, poz. 709),
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. 2021, poz. 735).

Tryb odwoławczy

Wojewoda Łódzki za pośrednictwem kierownika USC w przypadku decyzji odmownej.

Jednostka

Komórka