Sposób załatwienia sprawy
Umiejscowienie w rejestrze stanu cywilnego zdarzeń dotyczących urodzeń, małżeństw i zgonów, sporządzonych za granicą:
1. Rejestracja – np. Szwecja, Norwegia
- urodzenia albo zgonu, które nastąpiły poza granicami RP i nie zostały tam zarejestrowane,
urodzenia, małżeństwa albo zgonu, które nastąpiły poza granicami RP, jeżeli w państwie urodzenia, małżeństwa albo zgonu nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego.
2. Transkrypcja
- urodzenia, małżeństwa albo zgonu – wierne i literalne przeniesienie treści dokumentu zagranicznego, będącego dowodem zdarzenia i jego rejestracji w zagranicznym USC
3. Odtworzenie
- zagraniczny dokument stanu cywilnego według prawa miejsca sporządzenia stanowi akt urodzenia, małżeństwa albo zgonu, a uzyskanie jego odpisu nie jest możliwe lub wiąże się z poważnymi trudnościami.
Podanie składa się do wybranego przez wnioskodawcę kierownika urzędu stanu cywilnego w kraju.
- Wniosek może złożyć:
- osoba, której akt dotyczy,
- przedstawiciel ustawowy, osoby której akt dotyczy,
- osoba posiadająca interes prawny,
- osoba wykazująca interes faktyczny przy wpisaniu aktu zgonu.
- Wniosek może złożyć obywatel polski oraz cudzoziemiec, jednak transkrypcja zagranicznego aktu jest obligatoryjna, jeżeli obywatel polski, którego dotyczy zagraniczny dokument stanu cywilnego posiada wcześniejsze akty stanu cywilnego sporządzone na terytorium RP i ubiega się o polski dokument tożsamości lub o nadanie nr PESEL.
Dokumenty zagraniczne mogą zawierać mniej danych niż wymagają tego przepisy prawa polskiego, dlatego istnieje możliwość dokonania (na wniosek stron) dodatkowo:
- uzupełnienia
- sprostowania
Generują się wówczas dodatkowe opłaty skarbowe, gdyż stawka za dokonanie czynności sprostowania lub uzupełnienia wynosi 39 zł, zgodnie z obowiązującą tabelą opłat skarbowych.
