Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi przyjmuje wnioski o wydanie zezwoleń na pracę sezonową drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu praca.gov.pl. Po wypełnieniu formularza należy dołączyć w formie skanu komplet wymaganych załączników oraz dostarczyć oryginał informacji starosty, jeżeli jest wymagana. Wnioski powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo profilem zaufanym ePUAP.
Dla agencji pracy tymczasowej powierzających pracę cudzoziemcom w charakterze pracownika tymczasowego, przewidziany został oddzielny wzór formularza wniosku, w którym wskazać należy dodatkowo nr KRAZ agencji oraz dane pracodawcy użytkownika.
W przypadku braku kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego ePUAP, wnioski o zezwolenie na pracę sezonową wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami można złożyć osobiście w kancelarii bądź wysłać pocztą do siedziby Urzędu przy ul. Kilińskiego 102/102a, 90-012 Łódź.
Dokument może odebrać osobiście pracodawca bądź osoba posiadająca pełnomocnictwo, w siedzibie Urzędu przy ul. Kilińskiego 102/102a, Sala A, stanowiska od 1 do 4, po uprzednim pobraniu biletu z literą „C: Cudzoziemcy - oświadczenie i odbiór informacji starosty” (obsługa na tych stanowiskach odbywa się w systemie kolejkowym – w kolejności ustalonej przez biletomat).
Bilety wydawane są w godzinach 8.30 - 12:00.
Złożenie niekompletnego wniosku będzie skutkowało wezwaniem przez organ prowadzący sprawę do uzupełnienia braków formalnych. Nieuzupełnienie braków formalnych w przewidzianym terminie spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia.
Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi rozpatruje wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową:
- spółek zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) mających adres głównej siedziby w mieście Łodzi;
- agencji zatrudnienia posiadających siedzibę w mieście Łodzi oraz zarejestrowanych w KRAZ;
- przedsiębiorców będących osobami fizycznymi wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej /CEIDG/ ze stałym miejscem pobytu w mieście Łodzi;
- osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej oraz rolników posiadających stałe miejsce pobytu w mieście Łodzi.
Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi wydaje zezwolenia na pracę sezonową, jeżeli:
- cudzoziemiec ma być zatrudniony w celu wykonywania pracy sezonowej;
- wysokość wynagrodzenia, która będzie określona w umowie z cudzoziemcem, nie będzie niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących w tym samym wymiarze czasu pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku;
- podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi dołączył do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową informację starosty (nie dotyczy obywateli Republiki Armenii, Białorusi, Gruzji, Republiki Mołdawii, Ukrainy).
Pracodawca może starać się o zezwolenie na pracę sezonową:
- dla cudzoziemca, który jest już w Polsce i posiada tytuł pobytowy umożliwiający wykonywanie pracy w Polsce;
- dla cudzoziemca, który dopiero będzie ubiegał się o wjazd do Polski – na podstawie wizy w celu wykonywania pracy sezonowej, bądź w ramach ruchu bezwizowego w związku z pracą sezonową.
Jeżeli wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową został wpisany do ewidencji wniosków, zezwolenie na pracę sezonową wydaje się po wjeździe cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie wizy wydanej w celu wykonywania pracy sezonowej lub w ramach ruchu bezwizowego, jeżeli podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi przedstawił:
- kopię ważnego dokumentu uprawniającego cudzoziemca do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
- informację o adresie zakwaterowania cudzoziemca w okresie pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
O fakcie zgłoszenia się cudzoziemca, pracodawca informuje urząd za pośrednictwem portalu praca.gov.pl, załączając jednocześnie skan wszystkich wypełnionych stron paszportu cudzoziemca, który zgłosił się w celu wykonywania pracy sezonowej.
Jeśli wniosek został wpisany do ewidencji wniosków postępowanie w tej sprawie ulega umorzeniu z mocy prawa, jeśli podmiot powierzający wykonywanie pracy nie przedstawił kopii ważnego dokumentu pobytu:
- po upływie 120 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego we wpisie do ewidencji wniosków,
- w dniu upływu terminu zakończenia pracy określonego we wpisie do ewidencji wniosków,
- w dniu 31 grudnia roku kalendarzowego, w którym cudzoziemiec miał wykonywać pracę.
Przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową:
- dotyczy wyłącznie cudzoziemców, którzy wjechali w celu wykonywania pracy sezonowej, tj. tych dla których był uzyskiwany wpis do ewidencji wniosków o wydanie zezwolenia na pracę sezonową (wiza „sezonowa”, ruch bezwizowy w związku z wnioskiem wpisanym do ewidencji);
- wydawane jest w celu kontynuacji pracy u tego samego pracodawcy lub w celu podjęcia pracy u innego pracodawcy;
- wydawane jest na okres, który łącznie z okresem pobytu cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej nie jest dłuższy niż 9 miesięcy roku kalendarzowego. Okres pobytu cudzoziemca liczony jest od dnia pierwszego wjazdu na terytorium obszaru Schengen w danym roku kalendarzowym.
Cudzoziemiec może pracować w trakcie oczekiwania na przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową u tego samego pracodawcy przez cały okres oczekiwania. W takiej sytuacji u nowego pracodawcy cudzoziemiec może pracować do 30 dni.